Trả lời nhanh: Hưng Yên giữ tên và nay gồm cả Thái Bình. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có hai điều mà người giữ nó phải biết: nó đi khắp nước, và nó không cho mượn. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Ở Hưng Yên, người đang tìm khóa học nên bắt đầu từ đúng ba cái tên này.
Vì sao tra mãi không thấy tấm chứng chỉ này
Ba tấm giấy này không thay thế được nhau. Hai tấm đầu là điều kiện về trình độ để được bổ nhiệm vào một ngạch hoặc một chức danh. Tấm thứ ba là giấy phép để kinh doanh dịch vụ, và nó do một cơ quan trung ương cấp. Không ngạch nào tên vậy.
Bộ ba văn bản cần đọc gồm Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Đọc hết ba văn bản đó vẫn không thấy cụm tên đang được rao. Đọc tên là biết.
Hai hệ văn bản đứng song song
Ranh giới đầu tiên mà lời rao gộp làm mờ đi là ranh giới nhân sự. Văn thư là công chức, xếp theo ngạch. Lưu trữ là viên chức, xếp theo chức danh nghề nghiệp. Hai chế độ khác nhau về tuyển dụng, về quản lý và cả về loại giấy tờ phải có. Hai chế độ, hai hệ.
| Điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Nội dung |
|---|---|
| Điểm a | là công dân Việt Nam |
| Điểm b | có năng lực hành vi dân sự đầy đủ |
| Điểm c | bằng trung cấp trở lên phù hợp và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ |
| Được miễn kiểm tra | người có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
Điều kiện phía văn thư gói trong một câu ba vế
Nhiệm vụ của ngạch văn thư viên trong thông tư gắn nhiều với hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Vận hành hệ thống đó, kiểm soát thể thức và thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý lưu giữ hồ sơ. Đây là phần việc thật, không phải câu chữ trang trí. Ba vế, một câu.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Nguyên văn tiêu chuẩn trình độ của ngạch Văn thư viên, theo Thông tư 06/2022/TT-BNV ngày 15/8/2022.
Ba vế dẫn tới ba kết quả khác nhau. Bằng đúng ngành thì xong, bằng ngành khác thì chọn giữa một khóa bồi dưỡng và một tấm bằng đúng ngành. Số hiệu 2014 đã hết. Vế cuối mới thêm.
Ba chức danh lưu trữ và cấu trúc điều kiện giống hệt
Cấu trúc điều kiện bên lưu trữ giống bên văn thư đến mức dễ gộp. Tấm bằng đúng ngành là đường chính, chứng chỉ bồi dưỡng là đường phụ dành cho người học ngành khác, và có thêm một vế thay thế bằng tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Cấu trúc giống bên kia.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Trích nguyên văn hai đường đi dành cho người học ngành khác, tại Thông tư 07/2022/TT-BNV.
Cấu trúc điều kiện hai bên giống nhau đến mức dễ gộp, nhưng hai tấm chứng chỉ mang hai tên khác nhau và nằm ở hai thông tư khác nhau. Chín năm mới lên hạng.
| Ngành được chấp nhận | Phía văn thư, ngạch Văn thư viên |
|---|---|
| Đường chính | đại học trở lên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng |
| Đường phụ thứ nhất | bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư |
| Đường phụ thứ hai | bằng cao đẳng, trung cấp ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ |
| Căn cứ | khoản 4 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV, sửa bởi Thông tư 06/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Công chức khác viên chức.
Tỉnh Hưng Yên hiện nay gồm cả Thái Bình
Tỉnh Hưng Yên sau sắp xếp là kết quả hợp nhất với tỉnh Thái Bình theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Đầu mối là cơ quan, không phải tỉnh.
Phạm vi hành nghề không bị giới hạn theo tỉnh. Người có chứng chỉ ở Hưng Yên hành nghề được ở mọi địa phương khác. Tiêu chuẩn giống nhau cả nước.
Cùng nội dung này, xem thêm bài viết cho Hà Nội, Thái Bình.
Điều 56 và ba nhóm điều kiện
Chứng chỉ này có giá trị hành nghề trên phạm vi toàn quốc. Nhưng ngay khoản cho quyền đó cũng kèm một điều cấm: không được cho người khác thuê, mượn hoặc sử dụng chứng chỉ để hành nghề. Người đứng tên phải xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Năm hoạt động, có giới hạn.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Câu thứ hai trong điểm c là vế miễn kiểm tra. Trích Luật Lưu trữ 2024.
Câu thứ hai trong điểm c là vế miễn kiểm tra, và nó có giá trị thực tế lớn nhất trong cả điều luật. Có thể bị thu hồi.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Hành nghề toàn quốc, nhưng không được cho mượn
Hai vế trong cùng một khoản. Hồ sơ đổi tên tỉnh thôi.
Khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 cho người được cấp chứng chỉ quyền hành nghề trên phạm vi toàn quốc. Ngay điểm c cùng khoản lại cấm cho người khác thuê, mượn hoặc sử dụng chứng chỉ để hành nghề lưu trữ. Điểm d buộc xuất trình chứng chỉ và chấp hành yêu cầu thanh tra, kiểm tra. Người ở Hưng Yên đứng tên phụ trách kỹ thuật cho một công ty nên đọc kỹ ba điểm này.
Ai ký vào tấm giấy, và mất bao lâu
Kết quả được công bố ở một nơi duy nhất, và đó là cách kiểm miễn phí. Kết quả kiểm tra, quyết định công nhận kết quả, kết quả cấp chứng chỉ và cả kết quả thu hồi đều được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Hỏi ai ký giấy.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Thẩm quyền cấp, cấp lại và thu hồi, theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Hồ sơ đề nghị cấp | Yêu cầu |
|---|---|
| Đơn đề nghị | theo phụ lục dành cho từng nhóm người nộp |
| Giấy tờ tùy thân | thẻ căn cước hoặc giấy tờ hợp pháp khác |
| Bằng tốt nghiệp | trung cấp trở lên, ngành phù hợp |
| Ảnh chân dung | màu, cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong không quá 06 tháng |
Con số về tiền duy nhất trong cả nghề này nằm ở Thông tư 15/2025/TT-BTC, gồm 300.000 đồng cho lần cấp đầu và 200.000 đồng cho lần cấp lại. Thời hạn giải quyết là 15 ngày với hồ sơ cấp mới và 10 ngày với hồ sơ cấp lại, đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Mốc ngày đều đếm được.
Từ 01/7/2025 không còn thi nâng ngạch
Bộ máy hành chính cũng đã đổi. Cấp huyện kết thúc hoạt động từ 01/7/2025, nên khối hồ sơ và tài liệu của các cơ quan bị tổ chức lại phải được chuyển giao theo quy định. Chính phần việc này đang tạo ra nhu cầu thật về nghiệp vụ lưu trữ. Thi nâng ngạch đã bỏ.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Ngạch theo vị trí việc làm.
Danh mục ngành được chấp nhận khá hẹp
Với hai chứng chỉ bồi dưỡng, điều đáng hỏi là chương trình dựa trên văn bản nào. Cả Thông tư 02/2021/TT-BNV lẫn Thông tư 07/2022/TT-BNV đều chỉ ghi cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp, không dẫn tới một chương trình dùng chung toàn quốc nào. Tra trên cổng của Cục.
Quy định cho vị trí liên quan trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Hưng Yên.
Ba câu hỏi đủ để kiểm một lời rao. Tấm giấy sẽ ghi tên nào trong ba tên của luật, ai ký vào đó, và căn cứ nằm ở văn bản nào. Cần trao đổi thêm về các chương trình đào tạo khác thì liên hệ qua trang liên hệ.
Giải đáp nhanh
Có được cho người khác dùng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của mình không?
Không. Điểm c khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 cấm cho người khác thuê, mượn hoặc sử dụng chứng chỉ hành nghề được cấp để hành nghề lưu trữ.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ dùng để làm gì?
Để kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Theo Điều 53 Luật Lưu trữ 2024, cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ và cá nhân độc lập kinh doanh đều phải có chứng chỉ này.
Cập nhật ngày 17/8/2026. Bài dẫn Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Thông tư 06/2025/TT-BNV, Thông tư 02/2021/TT-BNV và Thông tư 07/2022/TT-BNV. Toàn văn xem tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
