Trả lời nhanh: Hải Dương nay thuộc thành phố Hải Phòng. Người làm thư viện trường học ở đây có một mốc công việc lặp lại mỗi năm, và nó có số ngày cụ thể. Cụm chứng chỉ thư viện – thiết bị trường học không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật tách thành hai tấm giấy: phía thư viện do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản với sàn trung cấp, phía thiết bị, thí nghiệm do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản với sàn cao đẳng và chỉ có ở trường trung học. Tại Hải Dương, quy định này áp dụng cho cả trường công lập và trường tư thục.
Một cái tên ghép, hai công việc khác nhau
Muốn kiểm một lời rao thì tra tên của nó trong văn bản. Với cái tên ghép này, kết quả tra là không có. Thứ có thật là hai tấm giấy riêng, mang hai tên dài hơn, thuộc hai hệ quy định khác nhau. Đọc tên là biết.
Bộ ba văn bản cần đọc gồm Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT, Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT và bản hợp nhất 6947/VBHN-BVHTTDL. Đọc hết ba văn bản đó vẫn không thấy cụm tên đang được rao. Tên ghép, không phải tên luật.
Ranh giới giữa hai bộ và hệ quả của nó
Một người có thể lần lượt có cả hai tấm giấy nếu đủ điều kiện của cả hai bên. Nhưng đó là hai khóa học, hai lần đóng tiền, hai lần nhận chứng chỉ. Lời rao gộp thường không nói phần này. Hai khóa, hai lần đóng tiền.
| Hạng thư viện viên | Mã số | Sàn bằng cấp |
|---|---|---|
| Hạng I | V.10.02.30 | thạc sĩ trở lên |
| Hạng II | V.10.02.05 | đại học trở lên |
| Hạng III | V.10.02.06 | đại học trở lên |
| Hạng IV | V.10.02.07 | trung cấp trở lên |
Hai nhánh trong cùng một điểm luật
Ba cấp học dùng chung một điều kiện về người làm thư viện, nhưng khác nhau ở phần khác của tiêu chuẩn. Số bản sách trên mỗi học sinh khác nhau, tỉ lệ học liệu điện tử cũng khác. Riêng câu về trình độ thì giống nhau ở cả ba cấp. Hai nhánh, không phải một.
Có trình độ từ trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin – thư viện hoặc chuyên ngành tương đương; chuyên ngành khác có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin – thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp
Câu quy định trình độ tại Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT, giống nhau ở cả ba cấp học.
Đọc kỹ sẽ thấy hai nhánh trong một câu. Nhánh bằng cấp đúng chuyên ngành là nhánh không kèm yêu cầu nào về chứng chỉ. Ba cấp học, một câu. Đọc chậm điểm c.
Quy định mới nhất và một lối đi vừa được mở
Từ 15/01/2026, người có bằng thuộc chuyên ngành khác được chọn một trong hai đường. Một là chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin – thư viện. Hai là bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin – thư viện. Bản hợp nhất cho thấy chữ mới.
Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin – thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành thông tin – thư viện
Trích bản hợp nhất 6947/VBHN-BVHTTDL, phần được Thông tư 15/2025/TT-BVHTTDL sửa đổi.
Vế cuối câu là phần được Thông tư 15/2025/TT-BVHTTDL thêm vào, áp dụng từ 15/01/2026. Trước ngày đó, người có bằng chuyên ngành khác chỉ có một đường duy nhất. Vế mới nằm ở cuối câu.
Mã số V.07.07.20 và phạm vi hẹp hơn nhiều
Nhiệm vụ của vị trí này được liệt kê khá dài trong Điều 3 Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT. Gồm quản lý và bảo quản thiết bị, lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa, phối hợp với giáo viên chuẩn bị thiết bị và hóa chất cho các bài thực hành. Kèm theo là yêu cầu bảo đảm an toàn và phòng chống cháy nổ. Một mã duy nhất.
Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ thiết bị trường học (hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm thiết bị, thí nghiệm ở trường trung học)
Quy định về trình độ của viên chức thiết bị, thí nghiệm tại Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT.
Khoản này có hai điểm và không có chữ hoặc giữa chúng. Bằng cao đẳng là điểm a, hoàn thành chương trình bồi dưỡng là điểm b. Việc thật, không phải giấy tờ.
Hải Dương nay nằm trong thành phố Hải Phòng
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Hải Dương với thành phố Hải Phòng, lấy tên thành phố Hải Phòng. Tiêu chuẩn giống nhau cả nước.
Trường học trên địa bàn Hải Dương cũ nay thuộc thành phố Hải Phòng. Nhiệm vụ báo cáo hằng năm của thư viện thì không đổi. Hồ sơ đổi tên tỉnh thôi.
Từ 01/7/2025, Thông tư 13/2025/TT-BGDĐT chuyển thẩm quyền công nhận thư viện ba cấp học dưới xuống chính quyền cấp xã.
Thư viện tự đánh giá hoạt động hằng năm vào cuối năm học theo các quy định tại văn bản này và gửi báo cáo kết quả tự đánh giá về cơ quan quản lý giáo dục chậm nhất 60 ngày sau khi kết thúc năm học
Điểm c khoản 3 Điều 25 Quy định kèm Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT.
Xem thêm chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Hưng Yên, Hải Phòng, Thừa Thiên – Huế.
Học gì trong 160 tiết
Chương trình dành cho người đang làm thiết bị, thí nghiệm mà chưa hoàn thành khóa bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh. Danh sách loại trường được nêu cụ thể, gồm cả trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học và trường dành cho người khuyết tật có cấp trung học. Thực hành nhiều hơn lý thuyết.
| Hạng mục | Số tiết |
|---|---|
| Lý thuyết và thực hành | 130 tiết |
| Ôn tập và thảo luận | 10 tiết |
| Kiểm tra | 02 tiết |
| Tìm hiểu thực tế và viết thu hoạch | 16 tiết |
| Khai giảng và bế giảng | 02 tiết |
| Tổng | 160 tiết |
Toàn văn chương trình phía thiết bị đọc ở Quyết định 2774/QĐ-BGDĐT, còn chương trình phía thư viện xem bản tin của Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Hỏi lịch học trước.
Sáu mươi ngày sau khi kết thúc năm học
Một mốc dễ quên. Đầu mối là trường, không phải sở.
Điểm c khoản 3 Điều 25 Quy định kèm Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT giao báo cáo tự đánh giá cho chính người làm công tác thư viện, hiệu trưởng kiểm tra và phê duyệt, rồi gửi về cơ quan quản lý giáo dục chậm nhất 60 ngày sau khi kết thúc năm học. Đây là công việc thuộc mô tả vị trí, không phải việc phát sinh. Người ở Hải Dương cũ nhận việc thư viện giữa năm học nên hỏi trước về hồ sơ tự đánh giá của năm trước.
Cấp học nào có vị trí nào
Định mức người làm việc của hai vị trí cũng tính theo hai cách. Phía thư viện tính theo số lớp và theo vùng của trường. Phía thiết bị, thí nghiệm thì mỗi trường trung học cơ sở được 01 người, không phụ thuộc số lớp. Tiểu học không có vị trí thiết bị.
| Trường mầm non | Số người cho cả bốn nhiệm vụ |
|---|---|
| Trường thông thường | 02 người |
| Trường có từ 05 điểm trường trở lên | 03 người |
| Trường có từ 15 nhóm trẻ, lớp mẫu giáo trở lên | 03 người |
| Bốn nhiệm vụ gồm | kế toán, văn thư, thủ quỹ, thư viện |
Với trường mầm non thì tra Thông tư 19/2023/TT-BGDĐT. Còn cách phân nhóm vị trí việc làm thì đọc bài trả lời công dân ngày 20/03/2026. Trên giấy có, thực tế chưa chắc.
Chỗ nào né câu hỏi về căn cứ thì nên dừng
Ba câu hỏi nên đặt trước khi đóng tiền. Cơ sở nào đứng tên tổ chức lớp, tấm chứng chỉ sẽ ghi tên chương trình nào, và cơ sở đó thuộc loại hình nào theo điều kiện của chương trình. Nơi nào né cả ba câu thì nên dừng. Kiểm nơi cấp trước.
Là cơ sở giáo dục đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục cấp trung học cơ sở, cấp trung học phổ thông hoặc đào tạo các ngành thuộc lĩnh vực công nghệ thiết bị trường học từ trình độ cao đẳng trở lên
Điều kiện đầu tiên trong bốn điều kiện tại Quyết định 2774/QĐ-BGDĐT.
Quy định cho các vị trí còn lại trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm mầm non tại Hải Dương, chứng chỉ quản lý trường mầm non tại Hải Dương, chứng chỉ bảo mẫu tại Hải Dương, chứng chỉ cấp dưỡng tại Hải Dương.
Người đang cân nhắc nên bắt đầu từ vị trí việc làm chứ không từ tấm giấy. Xác định mình nhắm vị trí thư viện hay vị trí thiết bị, thí nghiệm, rồi mới tra điều kiện của vị trí đó. Có câu hỏi về các hướng học khác thì để lại thông tin ở trang liên hệ.
Hỏi và đáp về hai tấm chứng chỉ
Báo cáo tự đánh giá thư viện phải gửi trong bao lâu?
Chậm nhất 60 ngày sau khi kết thúc năm học, theo điểm c khoản 3 Điều 25 Quy định kèm Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT. Người làm công tác thư viện lập báo cáo, hiệu trưởng phê duyệt.
Có phải mọi trường đều tuyển nhân viên thư viện và nhân viên thiết bị không?
Không. Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT cho phép trường hợp đồng lao động hoặc bố trí giáo viên, nhân viên kiêm nhiệm khi không bố trí được biên chế. Cấp tiểu học cũng không có vị trí thiết bị, thí nghiệm.
Cập nhật ngày 17/8/2026. Bài dẫn Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT, Thông tư 21/2022/TT-BGDĐT, Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT, bản hợp nhất 6947/VBHN-BVHTTDL và Quyết định 2774/QĐ-BGDĐT. Toàn văn xem tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
