Trả lời nhanh: Hải Dương nay thuộc thành phố Hải Phòng. Luật liệt kê ba nhóm người không được cấp chứng chỉ hành nghề, và nhóm cuối liên quan tới bí mật nhà nước. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Tại Hải Dương, thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ vẫn thuộc cơ quan trung ương.
Một cái tên ghép, ba căn cứ khác nhau
Muốn kiểm một lời rao thì tra tên của nó trong văn bản. Với cái tên ghép này, kết quả tra là không có. Thứ có thật gồm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Hỏi tấm giấy ghi gì.
Bộ ba văn bản cần đọc gồm Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Đọc hết ba văn bản đó vẫn không thấy cụm tên đang được rao. Chi tiết nhiều chưa phải căn cứ.
Hai hệ văn bản đứng song song
Một người có thể lần lượt có cả hai chứng chỉ bồi dưỡng nếu công việc đòi cả hai. Nhưng đó là hai khóa, hai tấm giấy, hai căn cứ khác nhau. Lời rao gộp thường không nói phần này. Mã 02 và mã chữ V.
| Tấm giấy | Ai cấp | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư | cơ sở đào tạo có thẩm quyền | đủ tiêu chuẩn ngạch công chức văn thư |
| chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ | cơ sở đào tạo có thẩm quyền | đủ tiêu chuẩn chức danh viên chức lưu trữ |
| Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước | kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| cụm đang được rao | không có trong văn bản nào | |
Ba ngạch văn thư và điều kiện thật
Phía văn thư có ba ngạch công chức, quy định tại Thông tư 02/2021/TT-BNV và được Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa một số điều. Điều kiện về trình độ nằm ở khoản 4 của ba điều liền nhau, và cả ba đều viết theo cùng một cấu trúc. Số hiệu 2014 đã hết.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Trích nguyên văn ba vế điều kiện tại Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa Thông tư 02/2021/TT-BNV.
Câu này có ba vế nối bằng chữ hoặc. Người học đúng ngành đã đủ điều kiện, không cần học thêm để đáp ứng quy định. Vế cuối mới thêm. Ba vế, một câu.
Tên đúng của tấm giấy bên lưu trữ
Cấu trúc điều kiện bên lưu trữ giống bên văn thư đến mức dễ gộp. Tấm bằng đúng ngành là đường chính, chứng chỉ bồi dưỡng là đường phụ dành cho người học ngành khác, và có thêm một vế thay thế bằng tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Khác một từ trong tên.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Nguyên văn tiêu chuẩn trình độ tại Thông tư 07/2022/TT-BNV, đọc từ Công báo số 727 và 728.
Cấu trúc điều kiện hai bên giống nhau đến mức dễ gộp, nhưng hai tấm chứng chỉ mang hai tên khác nhau và nằm ở hai thông tư khác nhau. Cấu trúc giống bên kia.
| Ngành được chấp nhận | Phía văn thư, ngạch Văn thư viên |
|---|---|
| Đường chính | đại học trở lên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng |
| Đường phụ thứ nhất | bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư |
| Đường phụ thứ hai | bằng cao đẳng, trung cấp ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ |
| Căn cứ | khoản 4 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV, sửa bởi Thông tư 06/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Hai thông tư, hai hướng.
Hải Dương nay nằm trong thành phố Hải Phòng
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Hải Dương với thành phố Hải Phòng, lấy tên thành phố Hải Phòng. Địa giới đổi, chuẩn không đổi.
Điều kiện về nhân thân do luật quy định, không phụ thuộc địa phương. Việc thẩm tra thuộc cơ quan tiếp nhận hồ sơ ở trung ương. Không có bản riêng cho tỉnh.
Xem thêm chứng chỉ văn thư và lưu trữ tại Hưng Yên, Hải Phòng, Bắc Giang.
Điều 56 và ba nhóm điều kiện
Tấm giấy thứ ba khác hẳn hai tấm trên. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không phải điều kiện để được bổ nhiệm mà là điều kiện để kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Nó do Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 quy định, có hiệu lực từ 01/7/2025. Đây là giấy phép, không phải bằng.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Câu thứ hai trong điểm c là vế miễn kiểm tra. Trích Luật Lưu trữ 2024.
Điều kiện ở điểm c có hai tầng. Tầng thứ hai chỉ áp dụng với người có bằng không phải cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Học đúng ngành thì được miễn.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 53 của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, chỗ tấm chứng chỉ trở thành bắt buộc.
Ba nhóm người không được cấp chứng chỉ
Điều kiện nhân thân khá chặt. Cấp ký thì đã đổi.
Khoản 4 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 loại ba nhóm: người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang chấp hành hình phạt tù hoặc biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc và cơ sở cai nghiện bắt buộc, và người đã bị kết án về các tội liên quan đến an ninh quốc gia, tội cố ý làm lộ bí mật nhà nước, tội chiếm đoạt mua bán hoặc tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước. Nghề này chạm vào tài liệu mật, nên điều kiện đặt ra như vậy.
Hồ sơ gồm những gì
Có hai trường hợp được miễn lệ phí cấp lại, và một trong hai liên quan trực tiếp tới đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025. Cấp lại do lỗi của cơ quan nhà nước thì miễn, và cấp lại do thay đổi địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền cũng miễn. Cục cấp, không phải trung tâm.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Trích nguyên văn cơ quan có thẩm quyền cấp, tại Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Hồ sơ đề nghị cấp | Yêu cầu |
|---|---|
| Đơn đề nghị | theo phụ lục dành cho từng nhóm người nộp |
| Giấy tờ tùy thân | thẻ căn cước hoặc giấy tờ hợp pháp khác |
| Bằng tốt nghiệp | trung cấp trở lên, ngành phù hợp |
| Ảnh chân dung | màu, cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong không quá 06 tháng |
Con số về tiền duy nhất trong cả nghề này nằm ở Thông tư 15/2025/TT-BTC, gồm 300.000 đồng cho lần cấp đầu và 200.000 đồng cho lần cấp lại. Thời hạn giải quyết là 15 ngày với hồ sơ cấp mới và 10 ngày với hồ sơ cấp lại, đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Hỏi ai ký giấy.
Điều mà tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất
Nghĩa là một tấm bằng cao hơn hay một tấm chứng chỉ thêm không tự động đổi ngạch. Ngạch đi theo vị trí việc làm được bố trí. Đây là điều nên cân nhắc trước khi đóng tiền cho một khóa học được giới thiệu là để lên ngạch. Tài liệu cũ dễ dẫn sai.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Mốc 2027 đang chạy.
Danh mục ngành được chấp nhận khá hẹp
Có một cách kiểm không mất phí, và nên dùng trước khi tin bất kỳ lời rao nào. Tra tên người hoặc tra kết quả cấp chứng chỉ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Kết quả thu hồi cũng được đăng ở đó. Chỗ nào né thì bỏ.
Quy định cho vị trí liên quan trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Hải Dương.
Người đang cân nhắc nên bắt đầu từ đích đến chứ không từ tấm giấy. Nhắm một vị trí trong cơ quan thì đọc tiêu chuẩn của ngạch hoặc chức danh đó, còn nhắm làm dịch vụ thì đi theo đường chứng chỉ hành nghề. Có câu hỏi về các hướng học khác thì để lại thông tin ở trang liên hệ.
Hỏi và đáp về ba tấm chứng chỉ
Trường hợp nào không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Ba nhóm theo khoản 4 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc biện pháp xử lý hành chính bắt buộc, và đã bị kết án về tội liên quan an ninh quốc gia hoặc tội về tài liệu bí mật nhà nước.
Lệ phí nhà nước cho tấm chứng chỉ hành nghề là bao nhiêu?
300.000 đồng khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại, theo Thông tư 15/2025/TT-BTC. Cấp lại do lỗi cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới hành chính thì không phải nộp lệ phí.
Cập nhật ngày 17/8/2026. Bài dẫn Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Nghị định 113/2025/NĐ-CP, Thông tư 06/2025/TT-BNV, Thông tư 02/2021/TT-BNV và Thông tư 07/2022/TT-BNV. Toàn văn xem tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
