Trả lời nhanh: Quảng Trị giữ tên và nay gồm cả Quảng Bình. Có một cách kiểm tra miễn phí xem một tấm chứng chỉ hành nghề là thật hay không. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Với Quảng Trị, điều kiện của hai nhóm chức danh giống mọi địa phương khác.
Cụm văn thư – lưu trữ không có trong văn bản nào
Cái tên ghép ra đời vì thực tế nhiều cơ quan chỉ có một người làm cả hai việc. Nhưng phân công trong cơ quan là một chuyện, còn tiêu chuẩn của ngạch và chức danh là chuyện của văn bản. Hai chuyện đó không đổi chỗ cho nhau. Hỏi tấm giấy ghi gì.
Ba văn bản đặt điều kiện cho hai nghề này là Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Không văn bản nào trong ba văn bản đó dùng cụm tên ghép. Chi tiết nhiều chưa phải căn cứ.
Văn thư là công chức, lưu trữ là viên chức
Người mới tìm hiểu hay ngạc nhiên khi biết hai nghề vẫn được gọi chung một hơi lại thuộc hai chế độ. Nhưng đúng là như vậy. Đây cũng là lý do không có một văn bản nào đặt tiêu chuẩn chung cho cả hai. Hai chế độ, hai hệ.
| Ba tên trong luật | Văn bản |
|---|---|
| chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư | khoản 4 Điều 10 tới Điều 12 Thông tư 02/2021/TT-BNV |
| chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ | khoản 3 Điều 6 tới Điều 8 Thông tư 07/2022/TT-BNV |
| Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 |
| chứng chỉ văn thư – lưu trữ | không có văn bản nào |
Thông tư 02/2021 nói gì về ngạch văn thư viên
Câu quy định trình độ đáng đọc chậm, vì nó có ba vế nối bằng chữ hoặc. Vế đầu là bằng đúng ngành. Vế thứ hai là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư. Vế thứ ba, do Thông tư 06/2022/TT-BNV thêm vào, là một tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Bằng đúng ngành thì xong.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Trích khoản 4 Điều 10 Thông tư 02/2021/TT-BNV, bản sửa tại Thông tư 06/2022/TT-BNV.
Ba vế dẫn tới ba kết quả khác nhau. Bằng đúng ngành thì xong, bằng ngành khác thì chọn giữa một khóa bồi dưỡng và một tấm bằng đúng ngành. Chứng chỉ là đường phụ. Đọc chậm khoản 4.
Lưu trữ viên cần bằng gì
Nhiệm vụ của chức danh lưu trữ viên trong thông tư khá rộng. Sưu tầm và thu thập tài liệu, chỉnh lý, giải mật, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, số hóa, giới thiệu và tổ chức khai thác, tu bổ và phục chế. Có cả việc quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử. Khác một từ trong tên.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Điều kiện về trình độ của chức danh Lưu trữ viên, theo Thông tư 07/2022/TT-BNV hiệu lực 15/10/2022.
So hai câu quy định sẽ thấy chúng gần như song song. Khác biệt nằm ở một từ trong tên tấm chứng chỉ, và ở loại người làm việc được nhắc tới. Cấu trúc giống bên kia.
| Chức danh viên chức lưu trữ | Mã số | Sàn trình độ |
|---|---|---|
| Lưu trữ viên chính | V.01.02.01 | đại học trở lên ngành lưu trữ |
| Lưu trữ viên | V.01.02.02 | đại học trở lên ngành lưu trữ |
| Lưu trữ viên trung cấp | V.01.02.03 | trung cấp trở lên ngành lưu trữ |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Công chức khác viên chức.
Tỉnh Quảng Trị hiện nay gồm cả Quảng Bình
Tỉnh Quảng Trị sau sắp xếp là kết quả hợp nhất với tỉnh Quảng Bình theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Đầu mối là cơ quan, không phải tỉnh.
Kết quả cấp chứng chỉ được công bố ở một nơi duy nhất trên cả nước. Không có bản công bố riêng theo tỉnh. Tiêu chuẩn giống nhau cả nước.
Xem thêm chứng chỉ văn thư và lưu trữ tại Quảng Bình, Thừa Thiên – Huế, Nam Định.
Tấm giấy thứ ba: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Chứng chỉ này có giá trị hành nghề trên phạm vi toàn quốc. Nhưng ngay khoản cho quyền đó cũng kèm một điều cấm: không được cho người khác thuê, mượn hoặc sử dụng chứng chỉ để hành nghề. Người đứng tên phải xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Kiểm tra, không phải khóa học.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Điểm c khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Điều kiện ở điểm c có hai tầng. Tầng thứ hai chỉ áp dụng với người có bằng không phải cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Năm hoạt động, có giới hạn.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Quy định về người phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ, theo Luật Lưu trữ 2024.
Kết quả cấp chứng chỉ được công bố công khai
Kiểm được, và không mất phí. Hồ sơ đổi tên tỉnh thôi.
Khoản 4 Điều 33 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định kết quả cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Kết quả kiểm tra nghiệp vụ, quyết định công nhận kết quả và cả kết quả thu hồi chứng chỉ cũng được đăng ở đó. Người ở Quảng Trị cũ muốn kiểm một tấm chứng chỉ được chào bán thì tra ngay trên cổng đó.
Cục cấp chứng chỉ, Sở Nội vụ cấp giấy cho tổ chức
Câu hỏi quan trọng nhất là ai ký vào tấm giấy. Với Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Thông tư 06/2025/TT-BNV giao thẩm quyền cấp, cấp lại và thu hồi cho Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Mẫu chứng chỉ nằm ở phụ lục của thông tư. Mốc ngày đều đếm được.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Năm hoạt động dịch vụ lưu trữ | Ai được làm |
|---|---|
| Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật bảo quản tài liệu giấy | chỉ tổ chức là doanh nghiệp |
| Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật lưu trữ tài liệu số | chỉ tổ chức là doanh nghiệp |
| Số hóa, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu | tổ chức hoặc cá nhân độc lập |
| Tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu và kho | tổ chức hoặc cá nhân độc lập |
| Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ | tổ chức hoặc cá nhân độc lập |
Mức lệ phí do Thông tư 15/2025/TT-BTC quy định: 300.000 đồng khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại. Hồ sơ cấp mới được giải quyết trong 15 ngày, hồ sơ cấp lại trong 10 ngày, còn đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Cục cấp, không phải trung tâm.
Ba thay đổi trong vòng một năm phía công chức
Bộ máy hành chính cũng đã đổi. Cấp huyện kết thúc hoạt động từ 01/7/2025, nên khối hồ sơ và tài liệu của các cơ quan bị tổ chức lại phải được chuyển giao theo quy định. Chính phần việc này đang tạo ra nhu cầu thật về nghiệp vụ lưu trữ. Cấp huyện đã kết thúc.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Thi nâng ngạch đã bỏ.
Ba câu hỏi nên đặt trước khi đóng tiền
Danh mục ngành được chấp nhận trong hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề khá hẹp, và đây là chi tiết đáng tra trước. Ngoài ngành lưu trữ, thông tư chỉ liệt kê bốn nhóm ngành khác: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Danh mục ngành khá hẹp.
Quy định cho vị trí liên quan trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Quảng Trị.
Ai đang tính học trong năm nay nên đọc phần thay đổi năm 2025 trước. Việc thi nâng ngạch đã bỏ và cách xếp ngạch đã khác, nên mục tiêu của khóa học cũng nên tính lại. Muốn tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo khác thì liên hệ qua trang liên hệ.
Những câu hay được hỏi lại nhiều nhất
Làm sao kiểm tra một Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là thật?
Tra trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Theo Thông tư 06/2025/TT-BNV, kết quả cấp, kết quả kiểm tra nghiệp vụ và kết quả thu hồi chứng chỉ đều được công bố tại đây.
Làm sao biết một tấm chứng chỉ hành nghề lưu trữ là thật?
Tra trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Theo Thông tư 06/2025/TT-BNV, kết quả cấp, kết quả kiểm tra nghiệp vụ và kết quả thu hồi chứng chỉ đều được công bố tại đó.
Ngày cập nhật 17/8/2026. Căn cứ pháp lý gồm Điều 53 tới Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Thông tư 15/2025/TT-BTC. Toàn văn tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
