Trả lời nhanh: Phú Thọ sau sắp xếp là tỉnh của ba địa bàn cũ. Trong cả nghề này chỉ có một con số về tiền được ghi trong văn bản, và nó nhỏ hơn nhiều người tưởng. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Người ở Phú Thọ nên đối chiếu ngày hiệu lực trước khi tin một lời rao.
Điều ít nơi tuyển sinh nói ra về tên gọi
Hai câu hỏi tách được lời rao đúng khỏi lời rao gộp. Tấm giấy này gắn với ngạch nào hoặc chức danh nào, và ai ký vào nó. Với cụm văn thư – lưu trữ, cả hai câu đều không có đáp án gọn, vì cụm đó không tương ứng một ngạch hay một chức danh nào. Ba tấm, không phải một.
Ai muốn kiểm lại có thể mở Thông tư 02/2021/TT-BNV, rồi Thông tư 07/2022/TT-BNV, rồi Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Ba văn bản, không văn bản nào chứa cụm tên ghép. Không ngạch nào tên vậy.
Vì sao hai bên không dùng chung một tiêu chuẩn
Một người có thể lần lượt có cả hai chứng chỉ bồi dưỡng nếu công việc đòi cả hai. Nhưng đó là hai khóa, hai tấm giấy, hai căn cứ khác nhau. Lời rao gộp thường không nói phần này. Ranh giới rất rõ.
| Chủ thể | Loại giấy | Cơ quan cấp |
|---|---|---|
| Cá nhân | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Tổ chức | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ | Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở |
| Hồ sơ của tổ chức | phải có danh sách nhân sự đã có chứng chỉ hành nghề lưu trữ | |
| Căn cứ | Điều 53 Luật Lưu trữ 2024, Điều 38 Nghị định 113/2025/NĐ-CP | |
Thông tư 02/2021 nói gì về ngạch văn thư viên
Điều kiện của ngạch văn thư viên đặt tấm bằng lên trước. Bằng đại học trở lên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học hoặc lưu trữ học và quản trị văn phòng là đường chính. Tấm chứng chỉ chỉ xuất hiện ở nhánh dành cho người có bằng chuyên ngành khác. Vế cuối mới thêm.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Trích nguyên văn ba vế điều kiện tại Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa Thông tư 02/2021/TT-BNV.
Điểm đáng chú ý là cụm chuyên ngành khác ở giữa câu. Nó giới hạn yêu cầu về chứng chỉ vào đúng nhóm người có bằng thuộc ngành khác. Ba vế, một câu. Số hiệu 2014 đã hết.
Thông tư 07/2022 nói gì về chức danh lưu trữ viên
Việc lên hạng bên lưu trữ có mốc thời gian dài. Thông tư yêu cầu giữ chức danh lưu trữ viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên mới đủ điều kiện lên lưu trữ viên chính. Không tấm chứng chỉ nào rút ngắn được mốc đó. Cấu trúc giống bên kia.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Điều kiện về trình độ của chức danh Lưu trữ viên, theo Thông tư 07/2022/TT-BNV hiệu lực 15/10/2022.
Chính sự song song này sinh ra cái tên ghép. Nhưng song song không có nghĩa là dùng chung, vì mỗi bên có văn bản và mã số riêng. Chín năm mới lên hạng.
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Lên Lưu trữ viên chính | giữ chức danh Lưu trữ viên và tương đương từ đủ 09 năm |
| Nếu chuyển từ chức danh tương đương | thời gian hiện giữ tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng |
| Không tính vào thời gian trên | thời gian tập sự, thử việc |
| Căn cứ | Điều 9 Thông tư 07/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Mã 02 và mã chữ V.
Phú Thọ hiện nay gồm cả Vĩnh Phúc và Hòa Bình
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất ba tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc và Hòa Bình thành một tỉnh mang tên Phú Thọ. Không có bản riêng cho tỉnh.
Ba địa bàn cũ nay dùng chung một Sở Nội vụ. Mức lệ phí thì do Bộ Tài chính quy định và áp dụng thống nhất cả nước. Cấp ký thì đã đổi.
Tra quy định tương ứng ở các tỉnh gần đó: Vĩnh Phúc, Hòa Bình, Nghệ An.
Điều 56 và ba nhóm điều kiện
Điều kiện được cấp gồm ba nhóm, và nhóm thứ ba mới là chỗ khó. Ngoài việc là công dân Việt Nam và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, người xin cấp phải có bằng phù hợp và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Không cho mượn, không cho thuê.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề, theo Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Vế sau dấu chấm là chỗ đáng đọc nhất. Học đúng ngành từ đầu thì tiết kiệm được cả một kỳ kiểm tra. Đây là giấy phép, không phải bằng.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Trích khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Ba trăm nghìn đồng, đó là con số duy nhất có trong văn bản
Đây là lệ phí nhà nước, không phải học phí. Địa giới đổi, chuẩn không đổi.
Thông tư 15/2025/TT-BTC ngày 16/4/2025 quy định lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là 300.000 đồng một chứng chỉ, cấp lại là 200.000 đồng. Đây là khoản thu của cơ quan nhà nước khi cấp giấy, hoàn toàn khác học phí của một khóa bồi dưỡng. Người ở Phú Thọ nên tách hai con số này khi so sánh các lời rao.
Thủ tục, thời hạn và lệ phí
Hồ sơ gồm bốn thành phần và có một yêu cầu nhỏ hay bị bỏ sót. Đơn đề nghị theo đúng phụ lục dành cho nhóm của mình, thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp, bằng tốt nghiệp phù hợp, và ảnh màu cỡ 4×6 cm nền trắng chụp trong thời gian không quá 06 tháng. Lệ phí khác học phí.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Nguyên văn quy định thẩm quyền cấp chứng chỉ tại Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025.
| Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ | Quy định |
|---|---|
| Ai tổ chức | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Nội dung | pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ của hoạt động đăng ký |
| Hình thức | viết, trắc nghiệm và thực hành |
| Công bố kết quả | Cổng thông tin điện tử của Cục |
Con số về tiền duy nhất trong cả nghề này nằm ở Thông tư 15/2025/TT-BTC, gồm 300.000 đồng cho lần cấp đầu và 200.000 đồng cho lần cấp lại. Thời hạn giải quyết là 15 ngày với hồ sơ cấp mới và 10 ngày với hồ sơ cấp lại, đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Ảnh 4×6 nền trắng.
Mốc 01/7/2027 và cách xếp ngạch mới
Phía công chức có ba thay đổi trong vòng một năm, và đây là nơi tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất. Nghị định 170/2025/NĐ-CP bỏ thi nâng ngạch công chức từ 01/7/2025. Người trúng tuyển được xếp ngạch ngay theo vị trí việc làm được tuyển dụng. Ngạch theo vị trí việc làm.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Cấp huyện đã kết thúc.
Ba câu hỏi nên đặt trước khi đóng tiền
Có một cách kiểm không mất phí, và nên dùng trước khi tin bất kỳ lời rao nào. Tra tên người hoặc tra kết quả cấp chứng chỉ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Kết quả thu hồi cũng được đăng ở đó. Danh mục ngành khá hẹp.
Vị trí khác trong nhà trường có loạt bài riêng: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Phú Thọ.
Điều đáng nhớ nhất của cả bài chỉ gồm một câu. Không có tấm chứng chỉ nào dùng chung cho cả văn thư và lưu trữ, và tấm giấy quan trọng nhất thì do một cục thuộc Bộ Nội vụ cấp. Với thắc mắc về chương trình cụ thể, có thể hỏi qua trang liên hệ.
Bốn thắc mắc phổ biến
Lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là bao nhiêu?
300.000 đồng một chứng chỉ khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại, theo Thông tư 15/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025.
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ dùng để làm gì?
Để kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Theo Điều 53 Luật Lưu trữ 2024, cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ và cá nhân độc lập kinh doanh đều phải có chứng chỉ này.
Bài viết cập nhật ngày 17/8/2026, căn cứ Luật Lưu trữ có hiệu lực 01/7/2025 và Thông tư 06/2025/TT-BNV cùng ngày. Bản gốc đọc ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
