Trả lời nhanh: Quảng Bình nay thuộc tỉnh Quảng Trị. Hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề có những yêu cầu rất cụ thể, kể cả kích cỡ ảnh. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Ở Quảng Bình, người đang tìm khóa học nên bắt đầu từ đúng ba cái tên này.
Ba tấm giấy, và cái tên đang được rao
Cái tên ghép ra đời vì thực tế nhiều cơ quan chỉ có một người làm cả hai việc. Nhưng phân công trong cơ quan là một chuyện, còn tiêu chuẩn của ngạch và chức danh là chuyện của văn bản. Hai chuyện đó không đổi chỗ cho nhau. Tra tên trước khi tra giá.
Muốn tự tra thì đọc ba văn bản: Thông tư 02/2021/TT-BNV cho ngạch văn thư, Thông tư 07/2022/TT-BNV cho chức danh lưu trữ, và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cho chứng chỉ hành nghề. Cụm tên ghép không có trong văn bản nào. Hỏi tấm giấy ghi gì.
Hai hệ văn bản đứng song song
Điểm giống nhau nằm ở cấu trúc điều kiện. Cả hai phía đều lấy tấm bằng đúng ngành làm đường chính, và chỉ đặt ra chứng chỉ bồi dưỡng cho người học ngành khác. Điểm khác nằm ở tên tấm chứng chỉ, ở số hiệu văn bản, và ở loại người làm việc. Ranh giới rất rõ.
| So sánh | Phía văn thư | Phía lưu trữ |
|---|---|---|
| Loại người làm việc | công chức, theo ngạch | viên chức, theo chức danh nghề nghiệp |
| Văn bản tiêu chuẩn | Thông tư 02/2021/TT-BNV, sửa bởi Thông tư 06/2022/TT-BNV | Thông tư 07/2022/TT-BNV |
| Nơi làm việc | cơ quan, tổ chức hành chính | đơn vị sự nghiệp công lập |
| Tên tấm chứng chỉ | bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư | bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ |
Bằng đúng ngành, hoặc chứng chỉ, hoặc bằng cao đẳng
Câu quy định trình độ đáng đọc chậm, vì nó có ba vế nối bằng chữ hoặc. Vế đầu là bằng đúng ngành. Vế thứ hai là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư. Vế thứ ba, do Thông tư 06/2022/TT-BNV thêm vào, là một tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Ba vế, một câu.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Vế cuối câu là phần được Thông tư 06/2022/TT-BNV thêm vào.
Đọc kỹ sẽ thấy ba đường đi trong một câu. Đường bằng cấp đúng ngành là đường không kèm yêu cầu nào về chứng chỉ. Số hiệu 2014 đã hết. Vế cuối mới thêm.
Ba chức danh lưu trữ và cấu trúc điều kiện giống hệt
Việc lên hạng bên lưu trữ có mốc thời gian dài. Thông tư yêu cầu giữ chức danh lưu trữ viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên mới đủ điều kiện lên lưu trữ viên chính. Không tấm chứng chỉ nào rút ngắn được mốc đó. Chín năm mới lên hạng.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Nguyên văn tiêu chuẩn trình độ tại Thông tư 07/2022/TT-BNV, đọc từ Công báo số 727 và 728.
Cấu trúc điều kiện hai bên giống nhau đến mức dễ gộp, nhưng hai tấm chứng chỉ mang hai tên khác nhau và nằm ở hai thông tư khác nhau. Khác một từ trong tên.
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Lên Lưu trữ viên chính | giữ chức danh Lưu trữ viên và tương đương từ đủ 09 năm |
| Nếu chuyển từ chức danh tương đương | thời gian hiện giữ tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng |
| Không tính vào thời gian trên | thời gian tập sự, thử việc |
| Căn cứ | Điều 9 Thông tư 07/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Mã 02 và mã chữ V.
Quảng Bình nay nằm trong tỉnh Quảng Trị
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Quảng Bình với tỉnh Quảng Trị, lấy tên tỉnh Quảng Trị. Địa giới đổi, chuẩn không đổi.
Hồ sơ nộp về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, không nộp ở tỉnh. Có thể nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Không có bản riêng cho tỉnh.
Cùng nội dung này, xem thêm bài viết cho Hà Tĩnh, Quảng Trị, Hà Nam.
Tấm giấy thứ ba: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Luật liệt kê năm hoạt động được gọi là dịch vụ lưu trữ. Hai hoạt động kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, một hoạt động số hóa và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, một hoạt động tu bổ và vệ sinh tài liệu, và một hoạt động tư vấn nghiệp vụ lưu trữ. Danh sách đó ngắn hơn nhiều người nghĩ. Không cho mượn, không cho thuê.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Điểm c khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Điều kiện ở điểm c có hai tầng. Tầng thứ hai chỉ áp dụng với người có bằng không phải cao đẳng trở lên ngành lưu trữ. Đây là giấy phép, không phải bằng.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Nguyên văn yêu cầu về chứng chỉ hành nghề tại Luật Lưu trữ 2024, phần hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Bốn thứ trong hồ sơ, và một yêu cầu về ảnh
Chi tiết nhỏ nhưng hay bị trả hồ sơ. Cấp ký thì đã đổi.
Khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV yêu cầu bốn thành phần: đơn đề nghị theo đúng phụ lục dành cho nhóm của mình, thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác, bằng tốt nghiệp phù hợp, và ảnh chân dung màu cỡ 4×6 cm nền trắng được chụp trong thời gian không quá 06 tháng. Người ở Quảng Bình cũ nộp qua bưu chính thì bản sao bằng cấp phải có chứng thực.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ diễn ra thế nào
Hồ sơ gồm bốn thành phần và có một yêu cầu nhỏ hay bị bỏ sót. Đơn đề nghị theo đúng phụ lục dành cho nhóm của mình, thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp, bằng tốt nghiệp phù hợp, và ảnh màu cỡ 4×6 cm nền trắng chụp trong thời gian không quá 06 tháng. Đổi địa giới thì miễn phí.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Hồ sơ đề nghị cấp | Yêu cầu |
|---|---|
| Đơn đề nghị | theo phụ lục dành cho từng nhóm người nộp |
| Giấy tờ tùy thân | thẻ căn cước hoặc giấy tờ hợp pháp khác |
| Bằng tốt nghiệp | trung cấp trở lên, ngành phù hợp |
| Ảnh chân dung | màu, cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong không quá 06 tháng |
Lệ phí cấp và cấp lại đều được ấn định tại Thông tư 15/2025/TT-BTC ở mức 300.000 đồng và 200.000 đồng. Kèm theo là ba mốc thủ tục: 15 ngày để cấp, 10 ngày để cấp lại, 05 ngày làm việc để nhận đơn phúc khảo. Lệ phí khác học phí.
Ba thay đổi trong vòng một năm phía công chức
Bộ máy hành chính cũng đã đổi. Cấp huyện kết thúc hoạt động từ 01/7/2025, nên khối hồ sơ và tài liệu của các cơ quan bị tổ chức lại phải được chuyển giao theo quy định. Chính phần việc này đang tạo ra nhu cầu thật về nghiệp vụ lưu trữ. Cấp huyện đã kết thúc.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Thi nâng ngạch đã bỏ.
Không trung tâm nào cấp được cả ba tấm giấy
Có một cách kiểm không mất phí, và nên dùng trước khi tin bất kỳ lời rao nào. Tra tên người hoặc tra kết quả cấp chứng chỉ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Kết quả thu hồi cũng được đăng ở đó. Chỗ nào né thì bỏ.
Muốn tra quy định của một vị trí khác thì xem: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Quảng Bình.
Ai đang tính học trong năm nay nên đọc phần thay đổi năm 2025 trước. Việc thi nâng ngạch đã bỏ và cách xếp ngạch đã khác, nên mục tiêu của khóa học cũng nên tính lại. Muốn tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo khác thì liên hệ qua trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ xin Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?
Đơn đề nghị theo mẫu, thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp, bằng tốt nghiệp phù hợp, và ảnh màu 4×6 cm nền trắng chụp trong không quá 06 tháng, theo khoản 1 Điều 32 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
Có chứng chỉ rồi thì được xếp ngạch cao hơn không?
Không tự động. Bộ Nội vụ trả lời ngày 16/06/2026 rằng Luật Cán bộ, công chức năm 2025 và Nghị định 361/2025/NĐ-CP không quy định xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm căn cứ vào trình độ chuyên môn.
Bài cập nhật 17/8/2026. Dẫn chiếu Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV, Thông tư 15/2025/TT-BTC và Nghị định 170/2025/NĐ-CP. Toàn văn ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
