Trả lời nhanh: Hà Tĩnh giữ nguyên địa giới. Thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ là nơi có mẫu chứng chỉ và toàn bộ thủ tục, và nó cũng mới có từ năm 2025. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Người ở Hà Tĩnh nên đối chiếu ngày hiệu lực trước khi tin một lời rao.
Một cái tên ghép, ba căn cứ khác nhau
Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ được rao khắp nơi, nhưng nó không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Trong luật hiện hành có tới ba tấm giấy riêng biệt, mang ba tên khác nhau và do hai loại cơ quan khác nhau cấp. Đọc tên là biết.
Muốn tự tra thì đọc ba văn bản: Thông tư 02/2021/TT-BNV cho ngạch văn thư, Thông tư 07/2022/TT-BNV cho chức danh lưu trữ, và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 cho chứng chỉ hành nghề. Cụm tên ghép không có trong văn bản nào. Ba tấm, không phải một.
Ranh giới nhân sự và hệ quả của nó
Ba ngạch văn thư nằm trong thông tư về công chức chuyên ngành hành chính và văn thư. Ba chức danh lưu trữ nằm trong một thông tư riêng về viên chức chuyên ngành lưu trữ. Cùng do Bộ Nội vụ ban hành, nhưng là hai văn bản và hai hệ tiêu chuẩn. Ranh giới rất rõ.
| Chủ thể | Loại giấy | Cơ quan cấp |
|---|---|---|
| Cá nhân | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Tổ chức | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ | Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở |
| Hồ sơ của tổ chức | phải có danh sách nhân sự đã có chứng chỉ hành nghề lưu trữ | |
| Căn cứ | Điều 53 Luật Lưu trữ 2024, Điều 38 Nghị định 113/2025/NĐ-CP | |
Tên đúng của tấm giấy bên văn thư
Nhiệm vụ của ngạch văn thư viên trong thông tư gắn nhiều với hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Vận hành hệ thống đó, kiểm soát thể thức và thẩm quyền ban hành văn bản, quản lý lưu giữ hồ sơ. Đây là phần việc thật, không phải câu chữ trang trí. Bằng đúng ngành thì xong.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Điều kiện về trình độ của ngạch văn thư, đọc tại Thông tư 06/2022/TT-BNV.
Câu này có ba vế nối bằng chữ hoặc. Người học đúng ngành đã đủ điều kiện, không cần học thêm để đáp ứng quy định. Chứng chỉ là đường phụ. Đọc chậm khoản 4.
Bên lưu trữ cũng có vế thay thế
Cấu trúc điều kiện bên lưu trữ giống bên văn thư đến mức dễ gộp. Tấm bằng đúng ngành là đường chính, chứng chỉ bồi dưỡng là đường phụ dành cho người học ngành khác, và có thêm một vế thay thế bằng tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Đơn vị sự nghiệp công lập.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Khoản 3 Điều 7 của Thông tư 07/2022/TT-BNV, phần tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng.
So hai câu quy định sẽ thấy chúng gần như song song. Khác biệt nằm ở một từ trong tên tấm chứng chỉ, và ở loại người làm việc được nhắc tới. Vẫn có đường thay thế.
| Ngành được chấp nhận | Phía lưu trữ, chức danh Lưu trữ viên |
|---|---|
| Đường chính | đại học trở lên ngành lưu trữ |
| Đường phụ thứ nhất | bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ |
| Đường phụ thứ hai | bằng cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ |
| Căn cứ | khoản 3 Điều 7 Thông tư 07/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Mã 02 và mã chữ V.
Hà Tĩnh không sắp xếp lại địa giới
Hà Tĩnh thuộc nhóm tỉnh giữ nguyên trong lần sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh. Đầu mối là cơ quan, không phải tỉnh.
Mẫu giấy tờ và trình tự thủ tục do Bộ Nội vụ quy định thống nhất. Địa phương không có mẫu riêng. Tiêu chuẩn giống nhau cả nước.
Xem thêm chứng chỉ văn thư và lưu trữ tại Nghệ An, Quảng Trị, Hòa Bình.
Tấm giấy thứ ba: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Luật liệt kê năm hoạt động được gọi là dịch vụ lưu trữ. Hai hoạt động kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, một hoạt động số hóa và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, một hoạt động tu bổ và vệ sinh tài liệu, và một hoạt động tư vấn nghiệp vụ lưu trữ. Danh sách đó ngắn hơn nhiều người nghĩ. Có thể bị thu hồi.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Nguyên văn điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025.
Vế sau dấu chấm là chỗ đáng đọc nhất. Học đúng ngành từ đầu thì tiết kiệm được cả một kỳ kiểm tra. Kiểm tra, không phải khóa học.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Quy định về người phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ, theo Luật Lưu trữ 2024.
Thông tư 06/2025 là nơi có mẫu chứng chỉ
Muốn thấy tấm giấy thật thì mở phụ lục. Hồ sơ đổi tên tỉnh thôi.
Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 có hiệu lực từ 01/7/2025, gồm 39 điều, quy định chi tiết nhiều nội dung của Luật Lưu trữ. Riêng phần chứng chỉ hành nghề nằm ở Điều 31 tới Điều 36, và mẫu chứng chỉ ở Phụ lục XIII. Đơn đề nghị nằm ở Phụ lục XIV và Phụ lục XV tùy nhóm người nộp. Người ở Hà Tĩnh nên xem trước mẫu chứng chỉ để biết tấm giấy thật trông thế nào.
Cục cấp chứng chỉ, Sở Nội vụ cấp giấy cho tổ chức
Thủ tục có các mốc thời gian rõ ràng. Quyết định cấp chứng chỉ được ban hành trong 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hoặc từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra. Cấp lại thì trong 10 ngày. Thời hạn nhận đơn phúc khảo không quá 05 ngày làm việc. Đổi địa giới thì miễn phí.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Thẩm quyền cấp, cấp lại và thu hồi, theo Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ | Quy định |
|---|---|
| Ai tổ chức | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Nội dung | pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ của hoạt động đăng ký |
| Hình thức | viết, trắc nghiệm và thực hành |
| Công bố kết quả | Cổng thông tin điện tử của Cục |
Khoản phải nộp cho nhà nước ghi rõ trong Thông tư 15/2025/TT-BTC, là 300.000 đồng một chứng chỉ và 200.000 đồng khi cấp lại, không phụ thuộc nơi học. Thủ tục cấp mất 15 ngày, cấp lại mất 10 ngày, và đơn phúc khảo được nhận trong 05 ngày làm việc. Lệ phí khác học phí.
Điều mà tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất
Nghị định 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 quy định về vị trí việc làm công chức, và đặt một mốc đang chạy. Các cơ quan và địa phương phải hoàn thành bố trí, xếp ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm chậm nhất đến ngày 01/7/2027. Mốc 2027 đang chạy.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Bằng thêm không đổi ngạch.
Cách kiểm một tấm chứng chỉ mà không mất phí
Với hai chứng chỉ bồi dưỡng, điều đáng hỏi là chương trình dựa trên văn bản nào. Cả Thông tư 02/2021/TT-BNV lẫn Thông tư 07/2022/TT-BNV đều chỉ ghi cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp, không dẫn tới một chương trình dùng chung toàn quốc nào. Chỗ nào né thì bỏ.
Quy định cho vị trí liên quan trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Hà Tĩnh.
Một lời rao đúng quy định sẽ nêu được số hiệu văn bản và tên đầy đủ của tấm giấy. Chỗ nào né câu hỏi đó thì nên dừng lại và tra thêm. Nếu cần tư vấn về hướng học phù hợp, có thể trao đổi qua trang liên hệ.
Những câu hay được hỏi lại nhiều nhất
Mẫu Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nằm ở đâu?
Phụ lục XIII kèm Thông tư 06/2025/TT-BNV. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ nằm ở Phụ lục XIV, còn đơn đăng ký kiểm tra nghiệp vụ kèm đề nghị cấp chứng chỉ ở Phụ lục XV.
Lệ phí nhà nước cho tấm chứng chỉ hành nghề là bao nhiêu?
300.000 đồng khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại, theo Thông tư 15/2025/TT-BTC. Cấp lại do lỗi cơ quan nhà nước hoặc do thay đổi địa giới hành chính thì không phải nộp lệ phí.
Bài viết cập nhật ngày 17/8/2026, căn cứ Luật Lưu trữ có hiệu lực 01/7/2025 và Thông tư 06/2025/TT-BNV cùng ngày. Bản gốc đọc ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
