Trả lời nhanh: Hà Giang là nơi nhiều người tìm khóa nghiệp vụ lưu trữ để chuyển vị trí. Phía lưu trữ cũng có một đường đi thay cho tấm chứng chỉ. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Người ở Hà Giang tra quy định theo văn bản trung ương, không có bản riêng cho tỉnh.
Vì sao tra mãi không thấy tấm chứng chỉ này
Các trang bán khóa học thường mô tả nội dung rất chi tiết, kèm danh mục môn học. Càng chi tiết lại càng dễ tin. Nhưng danh mục đó không dẫn về một chương trình nào do Bộ Nội vụ ban hành, và đó là chỗ nên dừng lại để tra thêm. Hỏi tấm giấy ghi gì.
Bộ ba văn bản cần đọc gồm Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Đọc hết ba văn bản đó vẫn không thấy cụm tên đang được rao. Chi tiết nhiều chưa phải căn cứ.
Văn thư là công chức, lưu trữ là viên chức
Cách nhanh nhất để không bị gộp là nhìn vào mã số. Bên văn thư mã số bắt đầu bằng 02, bên lưu trữ mã số bắt đầu bằng chữ V. Chữ V ở đầu là dấu hiệu của chức danh nghề nghiệp viên chức. Hai bộ mã không nằm trên cùng một tấm giấy được. Hai thông tư, hai hướng.
| Câu hỏi | Hai chứng chỉ bồi dưỡng | Chứng chỉ hành nghề lưu trữ |
|---|---|---|
| Có được bằng cách nào | học một khóa bồi dưỡng | đạt kỳ kiểm tra nghiệp vụ |
| Ai tổ chức | cơ sở đào tạo có thẩm quyền | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Dùng cho | hồ sơ bổ nhiệm ngạch, chức danh | hồ sơ kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Có lệ phí nhà nước | không có quy định | 300.000 đồng |
Bằng đúng ngành, hoặc chứng chỉ, hoặc bằng cao đẳng
Phía văn thư có ba ngạch công chức, quy định tại Thông tư 02/2021/TT-BNV và được Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa một số điều. Điều kiện về trình độ nằm ở khoản 4 của ba điều liền nhau, và cả ba đều viết theo cùng một cấu trúc. Ba vế, một câu.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Khoản 4 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV, bản đã được Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa đổi.
Ba vế dẫn tới ba kết quả khác nhau. Bằng đúng ngành thì xong, bằng ngành khác thì chọn giữa một khóa bồi dưỡng và một tấm bằng đúng ngành. Số hiệu 2014 đã hết. Vế cuối mới thêm.
Chức danh nghề nghiệp lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp
Chức danh thấp nhất là lưu trữ viên trung cấp, với sàn là bằng trung cấp trở lên ngành lưu trữ. Nhiệm vụ ở bậc này cụ thể và thiên về tay nghề: nhập mục lục tài liệu, tu bổ, phục chế, sắp xếp và vận chuyển tài liệu, vệ sinh kho. Sàn là bằng đúng ngành.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Khoản 3 Điều 7 Thông tư 07/2022/TT-BNV, tiêu chuẩn của chức danh Lưu trữ viên.
So hai câu quy định sẽ thấy chúng gần như song song. Khác biệt nằm ở một từ trong tên tấm chứng chỉ, và ở loại người làm việc được nhắc tới. Đơn vị sự nghiệp công lập.
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Lên Lưu trữ viên chính | giữ chức danh Lưu trữ viên và tương đương từ đủ 09 năm |
| Nếu chuyển từ chức danh tương đương | thời gian hiện giữ tối thiểu 01 năm, đủ 12 tháng |
| Không tính vào thời gian trên | thời gian tập sự, thử việc |
| Căn cứ | Điều 9 Thông tư 07/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Ranh giới rất rõ.
Hà Giang nay nằm trong tỉnh Tuyên Quang
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Hà Giang với tỉnh Tuyên Quang, lấy tên tỉnh Tuyên Quang. Không có bản riêng cho tỉnh.
Hồ sơ tuyển dụng nay ghi tên đơn vị hành chính mới. Tiêu chuẩn chức danh vẫn theo thông tư của Bộ Nội vụ, áp dụng chung cả nước. Cấp ký thì đã đổi.
Bài cùng loạt cho các địa phương lân cận: Tuyên Quang, Lào Cai, Điện Biên.
Điều kiện được cấp, và nhóm được miễn kiểm tra
Điểm cần phân biệt là hai loại giấy cho hai chủ thể. Cá nhân thì cần Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Tổ chức thì cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ, và trong hồ sơ của tổ chức phải có danh sách nhân sự đã có chứng chỉ hành nghề. Kiểm tra, không phải khóa học.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Trích nguyên văn từ bản PDF Công báo của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đọc hết điểm c mới thấy có một nhóm được đi đường ngắn, và nhóm đó được xác định bằng tấm bằng chứ bằng một khóa học. Năm hoạt động, có giới hạn.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Nguyên văn yêu cầu về chứng chỉ hành nghề tại Luật Lưu trữ 2024, phần hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Phía lưu trữ cũng có vế thay thế trong cùng một câu
Cấu trúc giống bên văn thư. Địa giới đổi, chuẩn không đổi.
Khoản 3 Điều 7 Thông tư 07/2022/TT-BNV yêu cầu tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ với chức danh Lưu trữ viên. Người có bằng đại học ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ. Hai phương án nằm trong cùng một câu, cách nhau bằng chữ hoặc. Người ở Hà Giang cũ nên tính cả hai đường.
Hồ sơ gồm những gì
Thủ tục có các mốc thời gian rõ ràng. Quyết định cấp chứng chỉ được ban hành trong 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hoặc từ ngày có quyết định công nhận kết quả kiểm tra. Cấp lại thì trong 10 ngày. Thời hạn nhận đơn phúc khảo không quá 05 ngày làm việc. Cục cấp, không phải trung tâm.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Trích Thông tư 06/2025/TT-BNV hướng dẫn Luật Lưu trữ, phần chứng chỉ hành nghề.
| Khoản thu | Mức |
|---|---|
| Lệ phí cấp chứng chỉ | 300.000 đồng một chứng chỉ |
| Lệ phí cấp lại | 200.000 đồng một chứng chỉ |
| Cấp lại do lỗi cơ quan nhà nước | không phải nộp lệ phí |
| Cấp lại do thay đổi địa giới hành chính | không phải nộp lệ phí |
Mức lệ phí do Thông tư 15/2025/TT-BTC quy định: 300.000 đồng khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại. Hồ sơ cấp mới được giải quyết trong 15 ngày, hồ sơ cấp lại trong 10 ngày, còn đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Hỏi ai ký giấy.
Điều mà tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất
Nghị định 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 quy định về vị trí việc làm công chức, và đặt một mốc đang chạy. Các cơ quan và địa phương phải hoàn thành bố trí, xếp ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm chậm nhất đến ngày 01/7/2027. Tài liệu cũ dễ dẫn sai.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Mốc 2027 đang chạy.
Chỗ nào né câu hỏi về căn cứ thì nên dừng
Có một cách kiểm không mất phí, và nên dùng trước khi tin bất kỳ lời rao nào. Tra tên người hoặc tra kết quả cấp chứng chỉ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Kết quả thu hồi cũng được đăng ở đó. Ba câu hỏi là đủ.
Muốn tra quy định của một vị trí khác thì xem: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Hà Giang.
Một lời rao đúng quy định sẽ nêu được số hiệu văn bản và tên đầy đủ của tấm giấy. Chỗ nào né câu hỏi đó thì nên dừng lại và tra thêm. Nếu cần tư vấn về hướng học phù hợp, có thể trao đổi qua trang liên hệ.
Hỏi và đáp về ba tấm chứng chỉ
Chức danh Lưu trữ viên yêu cầu trình độ gì?
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Nếu bằng đại học thuộc ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ hoặc bằng cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ, theo khoản 3 Điều 7 Thông tư 07/2022/TT-BNV.
Làm sao biết một tấm chứng chỉ hành nghề lưu trữ là thật?
Tra trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Theo Thông tư 06/2025/TT-BNV, kết quả cấp, kết quả kiểm tra nghiệp vụ và kết quả thu hồi chứng chỉ đều được công bố tại đó.
Nội dung cập nhật ngày 17/8/2026 theo Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025, Nghị định 113/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 21/7/2025 và Nghị định 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025. Bản gốc xem ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
