Trả lời nhanh: Bắc Ninh giữ tên sau sắp xếp nhưng địa bàn rộng gấp đôi. Cách nhanh nhất để không bị gộp hai nghề là nhớ hai mã số hoàn toàn khác nhau. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Người ở Bắc Ninh nên đối chiếu ngày hiệu lực trước khi tin một lời rao.
Tấm giấy này không tương ứng ngạch hay chức danh nào
Ba tấm giấy này không thay thế được nhau. Hai tấm đầu là điều kiện về trình độ để được bổ nhiệm vào một ngạch hoặc một chức danh. Tấm thứ ba là giấy phép để kinh doanh dịch vụ, và nó do một cơ quan trung ương cấp. Không ngạch nào tên vậy.
Ba văn bản đặt điều kiện cho hai nghề này là Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Không văn bản nào trong ba văn bản đó dùng cụm tên ghép. Đọc tên là biết.
Hai hệ văn bản đứng song song
Người mới tìm hiểu hay ngạc nhiên khi biết hai nghề vẫn được gọi chung một hơi lại thuộc hai chế độ. Nhưng đúng là như vậy. Đây cũng là lý do không có một văn bản nào đặt tiêu chuẩn chung cho cả hai. Hai thông tư, hai hướng.
| Điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ | Nội dung |
|---|---|
| Điểm a | là công dân Việt Nam |
| Điểm b | có năng lực hành vi dân sự đầy đủ |
| Điểm c | bằng trung cấp trở lên phù hợp và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ |
| Được miễn kiểm tra | người có bằng cao đẳng trở lên ngành lưu trữ |
Tên đúng của tấm giấy bên văn thư
Câu quy định trình độ đáng đọc chậm, vì nó có ba vế nối bằng chữ hoặc. Vế đầu là bằng đúng ngành. Vế thứ hai là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư. Vế thứ ba, do Thông tư 06/2022/TT-BNV thêm vào, là một tấm bằng cao đẳng hoặc trung cấp đúng ngành. Vế cuối mới thêm.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Nguyên văn tiêu chuẩn trình độ của ngạch Văn thư viên, theo Thông tư 06/2022/TT-BNV ngày 15/8/2022.
Điểm đáng chú ý là cụm chuyên ngành khác ở giữa câu. Nó giới hạn yêu cầu về chứng chỉ vào đúng nhóm người có bằng thuộc ngành khác. Ba vế, một câu. Số hiệu 2014 đã hết.
Thông tư 07/2022 nói gì về chức danh lưu trữ viên
Tên đúng của tấm giấy phía này là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ. Nó khác tên tấm giấy bên văn thư đúng một từ, nhưng nằm ở một thông tư khác và dành cho một loại người làm việc khác. Chín năm mới lên hạng.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Điều kiện về trình độ của chức danh Lưu trữ viên, theo Thông tư 07/2022/TT-BNV hiệu lực 15/10/2022.
Hai câu chỉ khác nhau vài chữ, nhưng dẫn về hai hệ tiêu chuẩn riêng. Đó là lý do một tấm giấy không phủ được cả hai bên. Khác một từ trong tên.
| Ngành được chấp nhận | Phía văn thư, ngạch Văn thư viên |
|---|---|
| Đường chính | đại học trở lên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng |
| Đường phụ thứ nhất | bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư |
| Đường phụ thứ hai | bằng cao đẳng, trung cấp ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ |
| Căn cứ | khoản 4 Điều 11 Thông tư 02/2021/TT-BNV, sửa bởi Thông tư 06/2022/TT-BNV |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Ranh giới rất rõ.
Tỉnh Bắc Ninh hiện nay gồm cả Bắc Giang cũ
Tên tỉnh không đổi nên nhiều người tưởng không có gì thay đổi. Thực tế tỉnh Bắc Ninh hiện nay là kết quả hợp nhất hai tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh trước đây. Cấp ký thì đã đổi.
Sáp nhập tỉnh không làm đổi mã số ngạch hay mã số chức danh. Hai hệ mã số này do Bộ Nội vụ quy định và áp dụng chung cả nước. Địa giới đổi, chuẩn không đổi.
Bài cùng loạt cho các địa phương lân cận: Hà Nội, Bắc Giang, Quảng Ninh.
Kinh doanh dịch vụ lưu trữ là ngành có điều kiện
Luật Lưu trữ 2024 xếp kinh doanh dịch vụ lưu trữ vào ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Kèm theo đó là yêu cầu cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Đây là chỗ tấm giấy này trở thành bắt buộc. Năm hoạt động, có giới hạn.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Trích khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024, phần điều kiện và trường hợp được miễn kiểm tra.
Đọc hết điểm c mới thấy có một nhóm được đi đường ngắn, và nhóm đó được xác định bằng tấm bằng chứ bằng một khóa học. Có thể bị thu hồi.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Trích khoản 5 Điều 53 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Mã số 02.007 và mã số V.01.02.02 là hai thứ khác nhau
Đọc mã số là biết ngay. Không có bản riêng cho tỉnh.
Ngạch Văn thư viên có mã số 02.007, ngạch Văn thư viên chính là 02.006 và Văn thư viên trung cấp là 02.008. Bên lưu trữ thì Lưu trữ viên có mã V.01.02.02, Lưu trữ viên chính là V.01.02.01 và Lưu trữ viên trung cấp là V.01.02.03. Chữ V ở đầu là dấu hiệu của chức danh viên chức. Hai bộ mã không nằm trên cùng một tấm giấy được.
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ diễn ra thế nào
Kết quả được công bố ở một nơi duy nhất, và đó là cách kiểm miễn phí. Kết quả kiểm tra, quyết định công nhận kết quả, kết quả cấp chứng chỉ và cả kết quả thu hồi đều được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Ảnh 4×6 nền trắng.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 31 của Thông tư 06/2025/TT-BNV, câu đầu tiên của chương về chứng chỉ hành nghề.
| Ba văn bản của năm 2025 | Hiệu lực | Nói về gì |
|---|---|---|
| Nghị định 113/2025/NĐ-CP | 21/7/2025 | điều kiện và thủ tục kinh doanh dịch vụ lưu trữ |
| Thông tư 06/2025/TT-BNV | 01/7/2025 | thủ tục cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề |
| Thông tư 15/2025/TT-BTC | 01/7/2025 | mức lệ phí cấp chứng chỉ |
| Nghị định 170/2025/NĐ-CP | 01/7/2025 | bỏ thi nâng ngạch công chức |
Khoản phải nộp cho nhà nước ghi rõ trong Thông tư 15/2025/TT-BTC, là 300.000 đồng một chứng chỉ và 200.000 đồng khi cấp lại, không phụ thuộc nơi học. Thủ tục cấp mất 15 ngày, cấp lại mất 10 ngày, và đơn phúc khảo được nhận trong 05 ngày làm việc. Đổi địa giới thì miễn phí.
Bộ máy hai cấp và khối tài liệu phải chuyển giao
Nghĩa là một tấm bằng cao hơn hay một tấm chứng chỉ thêm không tự động đổi ngạch. Ngạch đi theo vị trí việc làm được bố trí. Đây là điều nên cân nhắc trước khi đóng tiền cho một khóa học được giới thiệu là để lên ngạch. Bằng thêm không đổi ngạch.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Tài liệu cũ dễ dẫn sai.
Không trung tâm nào cấp được cả ba tấm giấy
Người đang cân nhắc nên bắt đầu từ đích đến chứ không từ tấm giấy. Nếu đích là một vị trí trong cơ quan thì việc cần làm là đọc tiêu chuẩn của ngạch hoặc chức danh đó. Nếu đích là làm dịch vụ thì phải đi theo đường chứng chỉ hành nghề. Mất thời gian đắt hơn mất tiền.
Quy định cho vị trí liên quan trong trường học nằm ở đây: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Bắc Ninh.
Ai đang tính học trong năm nay nên đọc phần thay đổi năm 2025 trước. Việc thi nâng ngạch đã bỏ và cách xếp ngạch đã khác, nên mục tiêu của khóa học cũng nên tính lại. Muốn tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo khác thì liên hệ qua trang liên hệ.
Những câu hay được hỏi lại nhiều nhất
Mã số ngạch văn thư viên và chức danh lưu trữ viên là gì?
Văn thư viên chính 02.006, Văn thư viên 02.007, Văn thư viên trung cấp 02.008 theo Thông tư 02/2021/TT-BNV. Lưu trữ viên chính V.01.02.01, Lưu trữ viên V.01.02.02, Lưu trữ viên trung cấp V.01.02.03 theo Thông tư 07/2022/TT-BNV.
Chứng chỉ văn thư – lưu trữ có phải tên gọi hợp pháp không?
Không. Không văn bản quy phạm pháp luật nào dùng cụm này. Luật có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Bài cập nhật 17/8/2026. Dẫn chiếu Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV, Thông tư 15/2025/TT-BTC và Nghị định 170/2025/NĐ-CP. Toàn văn ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
