Trả lời nhanh: Đà Nẵng nay gồm cả Quảng Nam và đi đầu về chính quyền số. Người muốn tự làm dịch vụ lưu trữ ở đây chỉ được làm ba trong năm hoạt động. Cụm chứng chỉ văn thư – lưu trữ không có trong văn bản quy phạm pháp luật nào. Luật có ba tấm giấy: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư cho công chức ngạch văn thư, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ cho viên chức chức danh lưu trữ, và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp sau một kỳ kiểm tra. Ở Đà Nẵng, người đang tìm khóa học nên bắt đầu từ đúng ba cái tên này.
Điều ít nơi tuyển sinh nói ra về tên gọi
Cái tên ghép ra đời vì thực tế nhiều cơ quan chỉ có một người làm cả hai việc. Nhưng phân công trong cơ quan là một chuyện, còn tiêu chuẩn của ngạch và chức danh là chuyện của văn bản. Hai chuyện đó không đổi chỗ cho nhau. Tra tên trước khi tra giá.
Bộ ba văn bản cần đọc gồm Thông tư 02/2021/TT-BNV, Thông tư 07/2022/TT-BNV và Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15. Đọc hết ba văn bản đó vẫn không thấy cụm tên đang được rao. Hỏi tấm giấy ghi gì.
Văn thư là công chức, lưu trữ là viên chức
Cả hai phía đều chia ba bậc, và cách chia đó gần như song song nhau. Bên văn thư có văn thư viên chính, văn thư viên và văn thư viên trung cấp. Bên lưu trữ có lưu trữ viên chính, lưu trữ viên và lưu trữ viên trung cấp. Chính sự song song này khiến hai bên dễ bị gộp. Ranh giới rất rõ.
| So sánh | Phía văn thư | Phía lưu trữ |
|---|---|---|
| Loại người làm việc | công chức, theo ngạch | viên chức, theo chức danh nghề nghiệp |
| Văn bản tiêu chuẩn | Thông tư 02/2021/TT-BNV, sửa bởi Thông tư 06/2022/TT-BNV | Thông tư 07/2022/TT-BNV |
| Nơi làm việc | cơ quan, tổ chức hành chính | đơn vị sự nghiệp công lập |
| Tên tấm chứng chỉ | bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư | bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ |
Điều kiện phía văn thư gói trong một câu ba vế
Tên đúng của tấm giấy phía này là chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư. Trong tên đó không có chữ lưu trữ. Văn bản cũng ghi rõ nó do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp, chứ không nêu tên một cơ sở cụ thể nào. Vế cuối mới thêm.
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ
Trích nguyên văn ba vế điều kiện tại Thông tư 06/2022/TT-BNV sửa Thông tư 02/2021/TT-BNV.
Ba vế dẫn tới ba kết quả khác nhau. Bằng đúng ngành thì xong, bằng ngành khác thì chọn giữa một khóa bồi dưỡng và một tấm bằng đúng ngành. Ba vế, một câu. Số hiệu 2014 đã hết.
Chức danh nghề nghiệp lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp
Thông tư 07/2022/TT-BNV áp dụng với viên chức chuyên ngành lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là điểm giới hạn phạm vi mà ít lời rao nào nhắc tới. Cơ quan hành chính thuần túy thì dùng ngạch công chức, không dùng chức danh này. Đơn vị sự nghiệp công lập.
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học trở lên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ
Điều kiện về trình độ của chức danh Lưu trữ viên, theo Thông tư 07/2022/TT-BNV hiệu lực 15/10/2022.
So hai câu quy định sẽ thấy chúng gần như song song. Khác biệt nằm ở một từ trong tên tấm chứng chỉ, và ở loại người làm việc được nhắc tới. Vẫn có đường thay thế.
| Chức danh viên chức lưu trữ | Mã số | Sàn trình độ |
|---|---|---|
| Lưu trữ viên chính | V.01.02.01 | đại học trở lên ngành lưu trữ |
| Lưu trữ viên | V.01.02.02 | đại học trở lên ngành lưu trữ |
| Lưu trữ viên trung cấp | V.01.02.03 | trung cấp trở lên ngành lưu trữ |
Thuộc tính hai thông tư về mã số đọc được ở Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ. Mã 02 và mã chữ V.
Thành phố Đà Nẵng hiện nay gồm cả Quảng Nam
Nghị quyết 202/2025/QH15 hợp nhất tỉnh Quảng Nam với thành phố Đà Nẵng, lấy tên thành phố Đà Nẵng. Tiêu chuẩn giống nhau cả nước.
Khối tài liệu của địa phương cũ phải được tập trung và số hóa về thành phố. Đây là phần việc làm phát sinh nhu cầu dịch vụ lưu trữ thật. Hồ sơ đổi tên tỉnh thôi.
Bài cùng loạt cho các địa phương lân cận: Thừa Thiên – Huế, Quảng Nam, Thái Bình.
Kinh doanh dịch vụ lưu trữ là ngành có điều kiện
Điểm cần phân biệt là hai loại giấy cho hai chủ thể. Cá nhân thì cần Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Tổ chức thì cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ, và trong hồ sơ của tổ chức phải có danh sách nhân sự đã có chứng chỉ hành nghề. Đây là giấy phép, không phải bằng.
Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này
Điểm c khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Đọc hết điểm c mới thấy có một nhóm được đi đường ngắn, và nhóm đó được xác định bằng tấm bằng chứ bằng một khóa học. Học đúng ngành thì được miễn.
Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 53 của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, chỗ tấm chứng chỉ trở thành bắt buộc.
Cá nhân độc lập chỉ được làm ba trong năm hoạt động
Giới hạn nằm ngay trong luật. Đầu mối là cơ quan, không phải tỉnh.
Điểm b khoản 1 Điều 54 Luật Lưu trữ 2024 cho cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ được làm các hoạt động tại điểm c, d và đ khoản 1 Điều 53, tức số hóa và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, tu bổ khử trùng vệ sinh tài liệu, và tư vấn nghiệp vụ lưu trữ. Hai hoạt động kinh doanh hạ tầng kỹ thuật thì chỉ tổ chức là doanh nghiệp mới được làm. Người ở Đà Nẵng tính làm riêng nên đọc kỹ giới hạn này.
Cục cấp chứng chỉ, Sở Nội vụ cấp giấy cho tổ chức
Kỳ kiểm tra nghiệp vụ có nội dung và hình thức được ghi rõ. Nội dung gồm kiến thức pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ của hoạt động dịch vụ mà cá nhân đăng ký hành nghề. Hình thức gồm viết, trắc nghiệm và thực hành. Lệ phí khác học phí.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Điều 31 Thông tư 06/2025/TT-BNV.
| Kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ | Quy định |
|---|---|
| Ai tổ chức | Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước |
| Nội dung | pháp luật về lưu trữ, tiêu chuẩn và nghiệp vụ của hoạt động đăng ký |
| Hình thức | viết, trắc nghiệm và thực hành |
| Công bố kết quả | Cổng thông tin điện tử của Cục |
Mức lệ phí do Thông tư 15/2025/TT-BTC quy định: 300.000 đồng khi cấp mới và 200.000 đồng khi cấp lại. Hồ sơ cấp mới được giải quyết trong 15 ngày, hồ sơ cấp lại trong 10 ngày, còn đơn phúc khảo nhận trong 05 ngày làm việc. Ảnh 4×6 nền trắng.
Điều mà tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất
Phía công chức có ba thay đổi trong vòng một năm, và đây là nơi tài liệu cũ dẫn sai nhiều nhất. Nghị định 170/2025/NĐ-CP bỏ thi nâng ngạch công chức từ 01/7/2025. Người trúng tuyển được xếp ngạch ngay theo vị trí việc làm được tuyển dụng. Mốc 2027 đang chạy.
Toàn văn hai nghị định đọc ở Nghị định 170/2025/NĐ-CP và Nghị định 361/2025/NĐ-CP. Phần về xếp ngạch theo trình độ chuyên môn xem trả lời của Bộ Nội vụ ngày 16/06/2026. Bằng thêm không đổi ngạch.
Danh mục ngành được chấp nhận khá hẹp
Danh mục ngành được chấp nhận trong hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề khá hẹp, và đây là chi tiết đáng tra trước. Ngoài ngành lưu trữ, thông tư chỉ liệt kê bốn nhóm ngành khác: máy tính và công nghệ thông tin, toán học, sinh học, hóa học. Tra trên cổng của Cục.
Muốn tra quy định của một vị trí khác thì xem: chứng chỉ thư viện và thiết bị trường học tại Đà Nẵng.
Ai đang tính học trong năm nay nên đọc phần thay đổi năm 2025 trước. Việc thi nâng ngạch đã bỏ và cách xếp ngạch đã khác, nên mục tiêu của khóa học cũng nên tính lại. Muốn tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo khác thì liên hệ qua trang liên hệ.
Giải đáp nhanh
Cá nhân có được tự kinh doanh dịch vụ lưu trữ không?
Được, nhưng chỉ ba hoạt động: số hóa và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, tu bổ và vệ sinh tài liệu, tư vấn nghiệp vụ lưu trữ. Hai hoạt động kinh doanh hạ tầng kỹ thuật phải là doanh nghiệp, theo Điều 53 và Điều 54 Luật Lưu trữ 2024.
Làm sao biết một tấm chứng chỉ hành nghề lưu trữ là thật?
Tra trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Theo Thông tư 06/2025/TT-BNV, kết quả cấp, kết quả kiểm tra nghiệp vụ và kết quả thu hồi chứng chỉ đều được công bố tại đó.
Ngày cập nhật 17/8/2026. Căn cứ pháp lý gồm Điều 53 tới Điều 56 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, Thông tư 06/2025/TT-BNV và Thông tư 15/2025/TT-BTC. Toàn văn tại Cổng thông tin văn bản pháp luật Chính phủ.
