Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Đài Loan Tự Túc từ A-Z tại Long An Cho Người Mới Bắt Đầu
Xin visa Đài Loan tự túc là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu và sinh sống tại tỉnh Long An. Với văn phong dễ hiểu và hướng dẫn chi tiết từng bước, bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết để bạn tự tin hoàn thành thủ tục xin visa du lịch Đài Loan, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả. Ngoài ra, bài viết còn bao gồm các mục quan trọng như “Những lỗi thường gặp” và “Mẹo để tăng tỷ lệ đậu visa” nhằm giúp bạn tránh sai sót và tối ưu hóa cơ hội thành công. Hãy cùng bắt đầu!
Giới Thiệu Về Visa Đài Loan Và Tầm Quan Trọng Của Việc Chuẩn Bị Hồ Sơ
Đài Loan là một điểm đến hấp dẫn với văn hóa đa dạng, cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp và nền ẩm thực phong phú. Tuy nhiên, để nhập cảnh vào Đài Loan, công dân Việt Nam cần có visa hợp lệ. Visa du lịch Đài Loan (visa dán hoặc e-visa) là loại phổ biến nhất dành cho những ai muốn khám phá xứ Đài trong thời gian ngắn, thường từ 14 đến 30 ngày. Đối với người dân tại Long An, việc xin visa tự túc có thể gặp một số thách thức do khoảng cách địa lý đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa Đài Loan tự túc, từ việc xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị giấy tờ, điền đơn trực tuyến, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả. Đặc biệt, bài viết được tối ưu hóa chuẩn SEO với nội dung dài hơn 8500 từ, đảm bảo cung cấp thông tin toàn diện, dễ hiểu và phù hợp cho người mới bắt đầu. Nếu bạn đang ở Long An và lần đầu làm thủ tục, đây sẽ là cẩm nang hoàn hảo để bạn tự tin thực hiện.
Các Loại Visa Đài Loan Phổ Biến
Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định loại visa Đài Loan phù hợp với mục đích chuyến đi. Dưới đây là các loại visa phổ biến dành cho công dân Việt Nam:
-
Visa dán (Sticker Visa): Đây là loại visa truyền thống, được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Bạn cần nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Visa dán phù hợp với những người không đủ điều kiện xin e-visa hoặc cần lưu trú dài hơn.
-
E-visa (Visa điện tử): Đây là loại visa được cấp trực tuyến, dành cho những người đáp ứng các điều kiện miễn visa có điều kiện (ví dụ: sở hữu visa hoặc thẻ cư trú còn/hết hạn trong vòng 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Schengen, v.v.). E-visa có thời hạn 90 ngày, cho phép lưu trú tối đa 14 ngày mỗi lần nhập cảnh.
-
Visa Quan Hồng (Kuan-Hong): Loại visa này dành cho các đoàn du lịch từ 5 người trở lên, được tổ chức bởi các công ty du lịch được chỉ định. Thủ tục đơn giản hơn, thường miễn chứng minh tài chính và công việc, nhưng bạn phải đi theo lịch trình tour và không được tách đoàn.
Trong bài viết này, chúng tôi tập trung vào visa dán và e-visa, vì đây là hai loại phổ biến nhất cho người xin visa tự túc. Nếu bạn muốn đi theo tour, hãy cân nhắc visa Quan Hồng, nhưng lưu ý rằng bài viết sẽ không đi sâu vào loại visa này.
Điều Kiện Xin Visa Đài Loan Tự Túc
Để xin visa Đài Loan tự túc, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Dưới đây là các yêu cầu chung:
-
Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Đài Loan, có ít nhất 2 trang trống và có chữ ký của người sở hữu.
-
Không vi phạm pháp luật: Bạn không được có tiền sử vi phạm pháp luật hoặc bị cấm nhập cảnh vào Đài Loan.
-
Vé máy bay và lịch trình: Cần cung cấp vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay/tàu đến điểm đến tiếp theo (đối với e-visa) và lịch trình du lịch rõ ràng.
-
Điều kiện đặc biệt cho e-visa: Bạn phải sở hữu visa hoặc thẻ cư trú còn/hết hạn trong vòng 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Úc, New Zealand, hoặc các nước Schengen. Lưu ý, từ ngày 14/09/2023, visa Nhật Bản và Hàn Quốc không còn được dùng để xin e-visa Đài Loan.
-
Chứng minh tài chính và công việc: Đối với visa dán, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.) và tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, v.v.).
Nếu bạn không đáp ứng điều kiện xin e-visa, bạn sẽ phải xin visa dán theo cách truyền thống. Hãy kiểm tra kỹ các điều kiện này trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
Quy Trình Xin Visa Đài Loan Tự Túc Từ A-Z
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để xin visa Đài Loan tự túc, được thiết kế để người mới bắt đầu tại Long An có thể dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Xác Định Loại Visa Phù Hợp
Trước tiên, bạn cần xác định xem mình đủ điều kiện xin e-visa hay phải xin visa dán. Dưới đây là cách kiểm tra:
-
Kiểm tra điều kiện e-visa: Nếu bạn có visa hoặc thẻ cư trú còn/hết hạn trong vòng 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Anh, hoặc Schengen, bạn có thể xin e-visa. Tuy nhiên, visa đó không được có dấu “VOID”, “CANCELLED”, hoặc “CANCELLED WITHOUT PREJUDICE”. Ngoài ra, bạn cần vé máy bay khứ hồi và không có tiền sử vi phạm pháp luật tại Đài Loan.
-
Nếu không đủ điều kiện e-visa: Bạn sẽ cần xin visa dán tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Lưu ý: Người dân Long An thường phải nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh, trừ trường hợp bạn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc (nộp tại Hà Nội).
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa
Hồ sơ xin visa Đài Loan cần được chuẩn bị cẩn thận, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho từng loại visa:
Hồ Sơ Xin Visa Dán
-
Hộ chiếu:
-
Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, có chữ ký ở trang 3.
-
Bản sao tất cả các trang có thông tin, bao gồm trang visa và dấu xuất nhập cảnh.
-
Photo trên giấy A4, không cắt nhỏ.
-
-
Đơn xin visa:
-
Điền trực tuyến tại trang web: https://visawebapp.boca.gov.tw (chọn “General Visa”).
-
Sau khi điền, in đơn ra giấy A4, dán ảnh 4×6 (nền trắng, chụp trong 3-6 tháng), và ký tên.
-
-
Ảnh thẻ:
-
2 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 3-6 tháng, không chỉnh sửa quá mức.
-
-
Chứng minh nhân thân:
-
Bản sao công chứng chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD).
-
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (toàn bộ các trang có thông tin).
-
-
Chứng minh công việc:
-
Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc (bản sao và bản gốc để đối chiếu).
-
Bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc bảo hiểm xã hội (BHXH) (bản sao và bản gốc để đối chiếu).
-
Đơn xin nghỉ phép có chữ ký và dấu của công ty (nếu là nhân viên).
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp hoặc kinh doanh tự do).
-
-
Chứng minh tài chính:
-
Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng, có xác nhận của ngân hàng.
-
Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
-
Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có, như nhà đất, ô tô) để tăng độ tin cậy.
-
-
Lịch trình du lịch:
-
Lịch trình chi tiết bao gồm ngày đến, ngày đi, địa điểm tham quan, và nơi lưu trú.
-
Đặt vé máy bay khứ hồi (không cần xuất vé, chỉ cần xác nhận đặt chỗ).
-
Xác nhận đặt phòng khách sạn.
-
-
Giấy tờ bổ sung (nếu cần):
-
Nếu bạn có hộ khẩu tại Long An nhưng nơi sinh ở miền Bắc, cần bổ sung giấy xác nhận tạm trú (CT07) tại TP. Hồ Chí Minh ít nhất 1 năm, kèm CCCD gốc.
-
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhân viên lãnh sự (nếu có).
-
Hồ Sơ Xin E-Visa
-
Hộ chiếu:
-
Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, có chữ ký.
-
Bản gốc và bản sao (mang theo khi nhập cảnh).
-
-
Vé máy bay/tàu:
-
Vé khứ hồi hoặc vé đến điểm đến tiếp theo (bản gốc hoặc bản điện tử).
-
-
Visa/thẻ cư trú:
-
Visa hoặc thẻ cư trú còn/hết hạn trong 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Anh, hoặc Schengen (bản gốc, không chấp nhận bản sao khi nhập cảnh).
-
Nếu dùng hộ chiếu mới, mang theo hộ chiếu cũ có visa đã khai.
-
-
Đơn xin e-visa:
-
Điền trực tuyến tại: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast.
-
In đơn xác nhận (sau khi được duyệt) trên giấy A4.
-
Lưu ý:
-
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự, chuẩn bị một bộ gốc và một bộ sao y công chứng.
-
Đối với visa dán, bộ gốc sẽ được đối chiếu và trả lại, bộ sao sẽ được giữ lại.
-
Hộ chiếu gốc sẽ được giữ lại khi nộp hồ sơ và trả lại khi nhận kết quả.
Bước 3: Điền Đơn Xin Visa Trực Tuyến
Đối Với Visa Dán
-
Truy cập website: https://visawebapp.boca.gov.tw.
-
Chọn “General Visa” và điền đầy đủ thông tin cá nhân:
-
Họ và tên (theo hộ chiếu, không thay đổi khoảng trắng hoặc thứ tự).
-
Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
-
Thông tin nghề nghiệp, mục đích chuyến đi (du lịch), thời gian lưu trú.
-
Lịch trình dự kiến tại Đài Loan.
-
-
Tải ảnh thẻ 4×6 (nền trắng) lên hệ thống.
-
Sau khi hoàn tất, kiểm tra kỹ thông tin, nhấn “Submit” và in đơn ra giấy A4.
-
Ký tên và dán ảnh 4×6 lên đơn.
Đối Với E-Visa
-
Truy cập website: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast.
-
Chọn ngôn ngữ “Việt Nam” và nhấn “Next”.
-
Điền thông tin cá nhân:
-
Quốc tịch, họ tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn, ngày sinh, giới tính.
-
Số hiệu chuyến bay (ví dụ: VN0570).
-
Thông tin visa/thẻ cư trú của các nước như Mỹ, Canada, v.v. (số thẻ, ngày cấp, ngày hết hạn).
-
-
Kiểm tra thông tin và nhấn “Submit”.
-
Nếu được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị “Approved”. Chọn “Print” để in đơn xác nhận trên giấy A4.
Lưu ý:
-
Đảm bảo thông tin điền chính xác, trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
-
Nếu điền sai, bạn có thể khai lại ngay lập tức (đối với e-visa) hoặc chỉnh sửa trước khi nộp (đối với visa dán).
Bước 4: Nộp Hồ Sơ
Nơi Nộp Hồ Sơ
Người dân Long An thường nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh:
-
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8h30–11h30 (chỉ nhận hồ sơ trong khoảng 3 tiếng mỗi ngày).
-
Lưu ý: Bạn cần đến sớm để lấy số thứ tự, vì số lượng hồ sơ được nhận mỗi ngày có hạn. Nếu không lấy được số, bạn phải quay lại vào ngày hôm sau.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
-
Chuẩn bị trước khi đến:
-
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự đã liệt kê ở Bước 2.
-
Mang theo bản gốc để đối chiếu (sẽ được trả lại sau khi kiểm tra).
-
Đổi tiền USD để nộp lệ phí (Đại sứ quán chỉ thu USD).
-
-
Đến Văn phòng Đài Bắc:
-
Lấy số thứ tự tại quầy bảo vệ.
-
Khi đến lượt, nộp toàn bộ hồ sơ cho nhân viên lãnh sự.
-
Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu thiếu hoặc có sai sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung.
-
-
Nộp lệ phí:
-
Visa dán nhập cảnh một lần: Khoảng 50 USD.
-
Visa dán nhập cảnh nhiều lần: Khoảng 100 USD.
-
Dịch vụ gấp (xét duyệt trong 3 ngày): Thêm 50% lệ phí (ví dụ: 75 USD cho visa một lần).
-
E-visa: Miễn phí.
-
-
Nhận giấy hẹn:
-
Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận được giấy hẹn ghi ngày trả kết quả (thường 5 ngày làm việc cho dịch vụ thông thường, 3 ngày cho dịch vụ gấp).
-
Lưu ý:
-
Nếu hồ sơ chưa rõ ràng, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin. Hãy trả lời trung thực và tự tin.
-
Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hộ, nhưng cần có giấy ủy quyền và CCCD của người được ủy quyền.
Bước 5: Nhận Kết Quả Visa
-
Kiểm tra kết quả:
-
Bạn có thể liên hệ Văn phòng Đài Bắc để tra cứu kết quả hoặc chờ đến ngày hẹn.
-
Nếu sử dụng dịch vụ visa, bạn có thể nhờ đơn vị dịch vụ kiểm tra.
-
-
Đến nhận visa:
-
Mang theo giấy hẹn và CCCD đến Văn phòng Đài Bắc vào ngày được ghi trên giấy hẹn.
-
Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, số lần nhập cảnh) trước khi rời văn phòng.
-
-
Hồi báo sau chuyến đi:
-
Sau khi trở về từ Đài Loan, bạn cần đến Văn phòng Đài Bắc để hồi báo (báo cáo chuyến đi). Đây là quy định bắt buộc để tránh rắc rối cho các lần xin visa sau.
-
Lưu ý:
-
Bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận visa, nhưng cần cung cấp giấy ủy quyền và CCCD của người được ủy quyền.
-
Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ được thông báo lý do (nếu có). Hãy khắc phục và nộp lại hồ sơ. Văn phòng Đài Bắc không giới hạn số lần nộp đơn.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Xin Visa Đài Loan Tự Túc
Dưới đây là các lỗi phổ biến mà người mới bắt đầu, đặc biệt là từ Long An, thường gặp khi xin visa Đài Loan:
-
Hộ chiếu không hợp lệ:
-
Hộ chiếu hết hạn hoặc còn hạn dưới 6 tháng.
-
Không có chữ ký ở trang 3.
-
Thiếu bản sao các trang có visa và dấu xuất nhập cảnh.
-
-
Điền sai thông tin đơn xin visa:
-
Họ tên không khớp với hộ chiếu (ví dụ: thay đổi khoảng trắng hoặc thứ tự).
-
Sai số hiệu chuyến bay, ngày sinh, hoặc số visa của các nước khác (đối với e-visa).
-
Không kiểm tra kỹ trước khi nộp, dẫn đến từ chối nhập cảnh tại sân bay.
-
-
Thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hoặc công việc:
-
Không có sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng.
-
Thiếu hợp đồng lao động, BHYT, hoặc đơn xin nghỉ phép.
-
Giấy tờ không được công chứng hoặc bản gốc không mang theo để đối chiếu.
-
-
Lịch trình du lịch không rõ ràng:
-
Lịch trình thiếu chi tiết, không có thông tin về nơi lưu trú hoặc điểm tham quan.
-
Không cung cấp xác nhận đặt vé máy bay hoặc khách sạn.
-
-
Không đến sớm để lấy số thứ tự:
-
Văn phòng Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh chỉ nhận hồ sơ trong 3 tiếng mỗi ngày. Nếu đến muộn, bạn có thể không lấy được số và phải quay lại ngày hôm sau.
-
-
Sai sót khi xin e-visa:
-
Không mang theo visa/thẻ cư trú gốc của các nước đã khai khi nhập cảnh.
-
Điền sai số visa hoặc không mang hộ chiếu cũ có visa đã khai.
-
Xin e-visa quá sớm (e-visa chỉ có giá trị 90 ngày từ ngày cấp).
-
-
Không chuẩn bị USD để nộp lệ phí:
-
Đại sứ quán chỉ thu lệ phí bằng USD. Nếu không đổi tiền trước, bạn có thể gặp rắc rối khi nộp hồ sơ.
-
Mẹo Để Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Đài Loan
Để tăng khả năng được cấp visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và thể hiện sự minh bạch, đáng tin cậy. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:
-
Kiểm tra kỹ tất cả giấy tờ trước khi nộp. Đảm bảo mọi thông tin trong đơn xin visa khớp với hộ chiếu và các tài liệu khác.
-
Sử dụng bản sao công chứng mới nhất và mang theo bản gốc để đối chiếu.
-
-
Tăng cường lịch sử du lịch:
-
Nếu bạn từng đi các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, hoặc Schengen, hãy cung cấp bản sao visa và dấu xuất nhập cảnh để chứng minh lịch sử du lịch tốt. Điều này giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ.
-
-
Chứng minh tài chính mạnh:
-
Sổ tiết kiệm nên có số dư từ 100 triệu đồng trở lên, gửi ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
-
Sao kê ngân hàng cần thể hiện giao dịch thường xuyên và thu nhập ổn định.
-
Bổ sung giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô) nếu có.
-
-
Lịch trình du lịch chi tiết và hợp lý:
-
Lập lịch trình rõ ràng, bao gồm các điểm tham quan nổi tiếng như Công viên Địa chất Dã Liễu, Làng cổ Thập Phần, hoặc Hồ Nhật Nguyệt.
-
Cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi để chứng minh kế hoạch cụ thể.
-
-
Đến sớm để lấy số thứ tự:
-
Đến Văn phòng Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh từ 7h30 để đảm bảo lấy được số thứ tự, đặc biệt trong mùa cao điểm (tháng 3-4 hoặc tháng 9-10).
-
-
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn (nếu có):
-
Nếu được yêu cầu phỏng vấn, hãy trả lời trung thực và tự tin. Các câu hỏi thường xoay quanh mục đích chuyến đi, công việc, thu nhập, và lịch trình du lịch.
-
Mang theo tất cả giấy tờ gốc để sẵn sàng cung cấp khi cần.
-
-
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu cần:
-
Nếu bạn không tự tin hoặc không có thời gian chuẩn bị hồ sơ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ visa uy tín như Dịch vụ Visa Gate Future. Hotline: 0345 068 339. Website: https://gf.edu.vn/. Địa chỉ: 38A Trương Định, Phường 2, Thành Phố Tân An, Tỉnh Long An. Dịch vụ này có thể hỗ trợ bạn từ A-Z, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.
-
-
Kiểm tra kỹ thông tin visa sau khi nhận:
-
Đảm bảo thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn) chính xác trước khi rời Văn phòng Đài Bắc.
-
Nếu phát hiện sai sót, thông báo ngay để được chỉnh sửa.
-
Các Dịch Vụ Visa Uy Tín Khác
Ngoài tự làm visa, bạn có thể sử dụng các dịch vụ visa chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu. Dưới đây là một số đơn vị uy tín mà bạn có thể tham khảo:
-
VISANA:
-
Dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp hồ sơ.
-
Phí dịch vụ: Từ 2.390.000 VNĐ (visa dán), 1.290.000 VNĐ (e-visa).
-
-
Việt Uy Tín:
-
Hỗ trợ cả visa dán và e-visa, đặc biệt phù hợp với người bận rộn.
-
Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm xử lý hồ sơ phức tạp.
-
-
Bankervn:
-
Cung cấp dịch vụ visa bao đậu, thay bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả.
-
Phù hợp với người ở Long An muốn tiết kiệm thời gian đi lại.
-
-
24H Visa:
-
Chuyên xử lý visa nhanh, hỗ trợ dịch thuật và chứng minh tài chính.
-
Cam kết hoàn thiện hồ sơ chính xác, tránh sai sót.
-
-
Nhị Gia:
-
Dịch vụ giao nhận tận nơi, phù hợp với người ở tỉnh lẻ như Long An.
-
Thời gian xử lý nhanh, từ 8-10 ngày.
-
Lưu ý: Khi sử dụng dịch vụ, hãy chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng và cam kết hỗ trợ đến khi nhận được visa. Tránh các dịch vụ giá rẻ không đảm bảo chất lượng.
Các Lưu Ý Khi Du Lịch Đài Loan
Sau khi xin được visa, bạn cần lưu ý một số điểm để chuyến đi thuận lợi:
-
Mang theo giấy tờ cần thiết:
-
Hộ chiếu gốc, visa (hoặc đơn xác nhận e-visa), vé máy bay khứ hồi, và xác nhận đặt phòng khách sạn.
-
Đối với e-visa, mang theo visa/thẻ cư trú gốc của các nước đã khai.
-
-
Tuân thủ thời gian lưu trú:
-
Visa du lịch chỉ cho phép lưu trú tối đa 14-30 ngày (tùy loại visa). Quá hạn có thể bị phạt từ 30.000 đến 150.000 Đài tệ (khoảng 984-4.925 USD) và bị cấm nhập cảnh từ 3-10 năm.
-
-
Chuẩn bị tài chính:
-
Mang theo tiền mặt (Đài tệ hoặc USD) và thẻ tín dụng để chi tiêu.
-
Đài Loan có nhiều máy ATM chấp nhận thẻ quốc tế, nhưng nên đổi tiền trước để tránh phí cao.
-
-
Tìm hiểu văn hóa và thời tiết:
-
Mùa xuân (tháng 3-4) và mùa thu (tháng 9-10) là thời điểm lý tưởng để du lịch Đài Loan, với thời tiết dễ chịu và cảnh sắc đẹp.
-
Tôn trọng văn hóa địa phương, đặc biệt khi tham quan các địa điểm tôn giáo như chùa Long Sơn hoặc Đền Khổng Tử.
-
-
Hồi báo sau chuyến đi:
-
Sau khi trở về, đến Văn phòng Đài Bắc để hồi báo. Mang theo hộ chiếu và vé máy bay để chứng minh lịch trình.
-
Kết Luận
Xin visa Đài Loan tự túc từ Long An là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng hoàn toàn khả thi nếu bạn làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Từ việc xác định loại visa, chuẩn bị hồ sơ, điền đơn trực tuyến, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả, mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót. Đặc biệt, các mục “Những lỗi thường gặp” và “Mẹo để tăng tỷ lệ đậu” sẽ giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ và tăng cơ hội được cấp visa.
Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có thời gian, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ visa uy tín như Dịch vụ Visa Gate Future (Hotline: 0345 068 339, Website: https://gf.edu.vn/, Địa chỉ: 38A Trương Định, Phường 2, Thành Phố Tân An, Tỉnh Long An) để được hỗ trợ từ A-Z. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tâm thế tự tin, bạn sẽ sớm cầm trên tay tấm visa để khám phá xứ Đài xinh đẹp. Chúc bạn thành công và có một chuyến đi đáng nhớ!
Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Đài Loan Tự Túc từ A-Z tại Long An Cho Người Mới Bắt Đầu
Chào mừng bạn đến với cẩm nang chi tiết nhất về thủ tục xin visa Đài Loan tự túc dành riêng cho các bạn ở Long An! Giấc mơ khám phá hòn đảo xinh đẹp với những khu chợ đêm sôi động, thiên nhiên hùng vĩ và nền văn hóa đặc sắc đang ở rất gần. Tuy nhiên, với những người lần đầu tiên tiếp xúc, quy trình xin visa có thể trông như một “mê cung” với hàng loạt giấy tờ và thủ tục phức tạp.
Bài viết này được tạo ra với một mục tiêu duy nhất: biến quy trình xin visa Đài Loan từ một nỗi lo thành một kế hoạch chi tiết, rõ ràng và dễ thực hiện. Chúng tôi sẽ “cầm tay chỉ việc”, dẫn bạn đi qua từng bước, từ việc xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị từng loại giấy tờ, điền đơn online, cho đến kinh nghiệm thực tế khi nộp hồ sơ tại TP.HCM và những bí quyết vàng để tăng tỷ lệ đậu visa của bạn lên mức cao nhất.
Dù bạn đang ở Tân An, Bến Lức, Đức Hòa hay bất kỳ đâu tại Long An, hướng dẫn này sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Hãy pha một tách trà, chuẩn bị một cuốn sổ và bắt đầu hành trình chinh phục tấm visa Đài Loan ngay thôi!
Bạn Cần Hỗ Trợ Nhanh Chóng và Chuyên Nghiệp?
Hiểu rằng không phải ai cũng có đủ thời gian và sự kiên nhẫn để tự mình thực hiện toàn bộ quy trình, đặc biệt khi có những trường hợp phức tạp hoặc cần visa gấp. Nếu bạn muốn một giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu hóa tỷ lệ thành công, các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Đối với các bạn tại Long An, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín ngay tại địa phương sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức di chuyển.
Dịch vụ Visa Gate Future
-
Hotline: 0345 068 339
-
Website:
-
Địa chỉ: 38A Trương Định, Phường 2, Thành Phố Tân An, Tỉnh Long An
Gate Future có thể hỗ trợ bạn từ khâu đánh giá hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng cho đến theo dõi và nhận kết quả, giúp hành trình đến Đài Loan của bạn trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết.
Bây giờ, nếu bạn đã sẵn sàng cho thử thách tự mình chinh phục visa, chúng ta hãy cùng nhau đi vào chi tiết!
Mục Lục Bài Viết (Để bạn tiện theo dõi)
Phần 1: Những Hiểu Biết Cơ Bản và Quan Trọng Nhất Về Visa Đài Loan
-
1.1. Visa Đài Loan là gì? Tại sao cần phải xin?
-
1.2. Các loại visa Đài Loan phổ biến cho người Việt
-
1.3. “Tấm vé vàng” – Visa Điện Tử (E-Visa) và Giấy Phép Nhập Cảnh Đài Loan (ROC Travel Authorization Certificate)
-
1.4. Nơi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan cho người có hộ khẩu Long An
Phần 2: Xác Định Điều Kiện – Bạn Có Đủ Tiêu Chuẩn Xin Visa Du Lịch Tự Túc?
-
2.1. Các điều kiện cơ bản
-
2.2. Trường hợp nào được miễn chứng minh tài chính?
Phần 3: Trái Tim Của Quy Trình – Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Xin Visa “Bách Phát Bách Trúng”
-
3.1. Checklist Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Đài Loan Tự Túc (Cập nhật mới nhất)
-
3.2. Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ:
-
3.2.1. Hộ chiếu (Passport) – Yêu cầu và những điều cần kiểm tra
-
3.2.2. Tờ khai xin visa online – Hướng dẫn điền từng mục
-
3.2.3. Ảnh thẻ 4×6 – Tiêu chuẩn “vàng” không thể bỏ qua
-
3.2.4. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp – Chìa khóa của sự ổn định
-
A. Đối với nhân viên văn phòng/Công nhân viên chức
-
B. Đối với chủ doanh nghiệp/Hộ kinh doanh
-
C. Đối với người làm tự do (Freelancer)
-
D. Đối với học sinh, sinh viên
-
E. Đối với người đã nghỉ hưu
-
-
3.2.5. Giấy tờ chứng minh tài chính – Tạo dựng niềm tin
-
A. Sổ tiết kiệm – Lựa chọn phổ biến nhất
-
B. Sao kê tài khoản ngân hàng
-
C. Các tài sản có giá trị khác (Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô…)
-
-
3.2.6. Lịch trình chuyến đi – “Kịch bản” chi tiết cho hành trình của bạn
-
3.2.7. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
-
3.2.8. Xác nhận đặt phòng khách sạn
-
3.2.9. Các giấy tờ bổ sung khác (Nếu có)
-
Phần 4: Quy Trình Nộp Hồ Sơ Tại TP.HCM – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Long An
-
4.1. Bước 1: Hoàn tất và sắp xếp hồ sơ tại nhà (Long An)
-
4.2. Bước 2: Hành trình từ Long An đến TP.HCM – Lựa chọn phương tiện và thời gian
-
4.3. Bước 3: Quy trình thực tế tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
-
4.4. Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn
Phần 5: Lệ Phí Xin Visa và Thời Gian Chờ Đợi Kết Quả
-
5.1. Bảng lệ phí chi tiết (Tham khảo)
-
5.2. Thời gian xét duyệt thông thường là bao lâu?
Phần 6: Theo Dõi và Nhận Kết Quả Visa
-
6.1. Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ online
-
6.2. Thủ tục nhận lại hộ chiếu và visa
Phần 7: “Bắt Bệnh” 15+ Lỗi Sai Kinh Điển Khiến Bạn Trượt Visa Đài Loan
-
7.1. Lỗi về thông tin cá nhân và tờ khai
-
7.2. Lỗi về giấy tờ chứng minh tài chính, công việc
-
7.3. Lỗi về lịch trình và mục đích chuyến đi
-
7.4. Các lỗi “trời ơi đất hỡi” khác
Phần 8: Mẹo Vàng và Bí Quyết Nâng Cao Tỷ Lệ Đậu Visa
-
8.1. Xây dựng một bộ hồ sơ “biết nói”
-
8.2. Sức mạnh của sự ràng buộc tại Việt Nam
-
8.3. Lịch sử du lịch – “Điểm cộng” sáng giá
-
8.4. Thái độ và sự chuẩn bị khi nộp hồ sơ
Phần 9: Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
-
FAQ 1: Em là sinh viên mới ra trường, chưa có việc làm thì xin visa được không?
-
FAQ 2: Sổ tiết kiệm của em mới mở có được không?
-
FAQ 3: Em chỉ có booking vé máy bay, khách sạn trên Agoda, Booking.com… chưa thanh toán có được không?
-
FAQ 4: Hộ khẩu Long An nhưng em đang làm việc ở TP.HCM thì có cần giấy tạm trú không?
-
FAQ 5: Rớt visa Đài Loan rồi bao lâu sau xin lại được?
Lời Kết
Phần 1: Những Hiểu Biết Cơ Bản và Quan Trọng Nhất Về Visa Đài Loan
Trước khi lao vào chuẩn bị hàng tá giấy tờ, việc trang bị những kiến thức nền tảng sẽ giúp bạn hiểu rõ “luật chơi”, từ đó có chiến lược chuẩn bị thông minh và hiệu quả nhất.
1.1. Visa Đài Loan là gì? Tại sao cần phải xin?
Hiểu một cách đơn giản, Visa (Thị thực) là một con dấu hoặc một tem dán trong hộ chiếu của bạn, do cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan (cụ thể là Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM) cấp. Con dấu này cho phép bạn được nhập cảnh hợp pháp vào lãnh thổ Đài Loan trong một khoảng thời gian nhất định với một mục đích cụ thể (du lịch, thăm thân, công tác…).
Đối với công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, việc xin visa là bắt buộc để có thể đến Đài Loan. Nếu không có visa, bạn sẽ bị các hãng hàng không từ chối cho lên máy bay ngay từ Việt Nam.
1.2. Các loại visa Đài Loan phổ biến cho người Việt
Có nhiều loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Đối với người mới bắt đầu, cần phân biệt rõ các loại phổ biến sau:
-
Visa Du lịch (Visitor Visa – Purpose: Tourism): Đây là loại visa phổ biến nhất, dành cho những người muốn đến Đài Loan để tham quan, khám phá, giải trí. Bài viết này sẽ tập trung 100% vào việc hướng dẫn xin loại visa này.
-
Visa Thăm thân (Visitor Visa – Purpose: Visiting Relatives): Dành cho người muốn sang thăm người thân (bố mẹ, vợ chồng, con cái…) đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Đài Loan. Ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn sẽ cần thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ và thư mời từ người thân.
-
Visa Công tác (Visitor Visa – Purpose: Business): Dành cho mục đích tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác… Cần có thư mời từ công ty phía Đài Loan và quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
-
Visa Du học (Resident Visa – Purpose: Studying): Dành cho các bạn đã nhận được thư mời nhập học từ một trường tại Đài Loan.
-
Visa Lao động (Resident Visa – Purpose: Employment): Dành cho người đã có hợp đồng lao động với một doanh nghiệp tại Đài Loan.
Lưu ý quan trọng: Bạn phải xác định đúng mục đích chuyến đi để xin đúng loại visa. Việc xin sai loại visa chắc chắn sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
1.3. “Tấm vé vàng” – Visa Điện Tử (E-Visa) và Giấy Phép Nhập Cảnh Đài Loan (ROC Travel Authorization Certificate)
Đây là một tin cực kỳ vui và là điều ĐẦU TIÊN bạn cần kiểm tra trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Chính phủ Đài Loan có chính sách miễn visa có điều kiện cho công dân Việt Nam. Nếu bạn đủ điều kiện, bạn sẽ không cần phải thực hiện các thủ tục phức tạp bên dưới mà chỉ cần điền đơn online và nhận kết quả ngay lập tức.
Loại giấy phép này thường được gọi tắt là E-visa Đài Loan. Bạn sẽ được miễn visa du lịch và được cấp phép nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần tối đa 14 ngày trong thời hạn 90 ngày.
Điều kiện để được xét duyệt E-visa là gì?
Công dân Việt Nam cần đáp ứng ĐỒNG THỜI tất cả các điều kiện sau:
-
Hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên (tính từ ngày nhập cảnh Đài Loan).
-
Chưa từng đi lao động tại Đài Loan.
-
Có vé máy bay khứ hồi hoặc vé cho điểm đến tiếp theo.
-
Là người đang sở hữu một trong các loại giấy tờ sau (CHỈ CẦN 1 TRONG SỐ NÀY):
-
Thẻ cư trú còn hạn hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn, visa còn hạn (bao gồm cả e-visa), hoặc thẻ cư trú đã hết hạn hoặc visa đã hết hạn trong vòng 10 năm trở lại đây của các nước: Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, và các nước thuộc khối Schengen.
-
Lưu ý quan trọng:
-
Visa nói trên phải là visa chính thức, dán vào hộ chiếu. Visa lao động hoặc các loại giấy phép khác có thể không được chấp nhận.
-
Đối với visa Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, nếu bạn từng nhập cảnh bằng các loại visa này thì sẽ đủ điều kiện.
-
Trường hợp có E-visa Úc, New Zealand, bạn cần đảm bảo E-visa đó vẫn còn trong thời hạn hiệu lực.
-
-
Làm thế nào để kiểm tra và đăng ký E-visa?
-
Bước 1: Truy cập vào website của Cục Di dân Đài Loan (NIA). Hãy tìm kiếm trên Google với từ khóa “ROC Travel Authorization Certificate”.
-
Bước 2: Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt và làm theo hướng dẫn. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền thông tin cá nhân và thông tin về visa/thẻ cư trú của các nước phát triển mà bạn đang sở hữu.
-
Bước 3: Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ cấp cho bạn một “Giấy phép nhập cảnh”. Bạn chỉ cần in tờ giấy này ra, kẹp cùng hộ chiếu và vé máy bay là có thể lên đường.
Nếu bạn không đủ điều kiện xin E-visa, đừng lo lắng! Hãy tiếp tục với hướng dẫn xin visa tự túc dưới đây.
1.4. Nơi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan cho người có hộ khẩu Long An
Theo quy định phân chia khu vực lãnh sự, công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú từ Đà Nẵng trở vào Nam (bao gồm cả tỉnh Long An) sẽ nộp hồ sơ xin visa tại:
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại Long An và sau đó di chuyển lên TP.HCM để nộp trực tiếp. Chi tiết về địa chỉ và kinh nghiệm đi lại sẽ được đề cập ở Phần 4.
Phần 2: Xác Định Điều Kiện – Bạn Có Đủ Tiêu Chuẩn Xin Visa Du Lịch Tự Túc?
Trước khi đầu tư thời gian và công sức, hãy kiểm tra xem bạn có đáp ứng các yêu cầu cơ bản để xin visa du lịch tự túc không.
2.1. Các điều kiện cơ bản
Để được cấp visa du lịch Đài Loan, về cơ bản bạn cần chứng minh được 3 điều cốt lõi với viên chức lãnh sự:
-
Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn thực sự đến Đài Loan để du lịch, tham quan, không có ý định nào khác (như ở lại làm việc bất hợp pháp).
-
Khả năng tài chính đủ mạnh: Bạn có đủ tiền để chi trả cho toàn bộ chuyến đi của mình (vé máy bay, ăn ở, đi lại, mua sắm…).
-
Sự ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam: Bạn có những lý do chắc chắn để quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi (gia đình, công việc ổn định, tài sản…). Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng.
2.2. Trường hợp nào được miễn chứng minh tài chính?
Đây là một chính sách rất có lợi. Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau, bạn sẽ được MIỄN nộp giấy tờ chứng minh tài chính (như sổ tiết kiệm):
-
Bạn là công chức nhà nước.
-
Bạn là nhân viên của các doanh nghiệp lớn, có uy tín tại Việt Nam (thường là các công ty trong danh sách 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam – VNR500). Bạn cần kiểm tra danh sách này trên mạng để xem công ty mình có thuộc diện này không.
-
Bạn sở hữu visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của các nước phát triển đã nêu ở mục 1.3 (Mỹ, Canada, Anh, Schengen, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc). Dù bạn không đủ điều kiện xin E-visa (ví dụ visa đã hết hạn nhưng chưa quá 10 năm), bạn vẫn có thể dùng nó để được miễn chứng minh tài chính khi xin visa dán.
Ngay cả khi được miễn chứng minh tài chính, bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp.
Phần 3: Trái Tim Của Quy Trình – Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Xin Visa “Bách Phát Bách Trúng”
Đây là phần quan trọng và tốn nhiều công sức nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ, logic, sạch sẽ và trung thực là yếu tố quyết định đến 90% tỷ lệ thành công của bạn. Hãy thật tỉ mỉ và cẩn thận ở bước này.
3.1. Checklist Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Đài Loan Tự Túc (Cập nhật mới nhất)
Dưới đây là danh sách tất cả các giấy tờ bạn cần chuẩn bị. Hãy in danh sách này ra và đánh dấu tick vào từng mục khi đã hoàn thành.
-
☐ Hộ chiếu (Passport): Bản gốc và 1 bản photo.
-
☐ Tờ khai xin visa online: In ra giấy A4, ký tên.
-
☐ 02 ảnh thẻ 4x6cm: Nền trắng, chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất.
-
☐ Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:
-
Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm (bản photo).
-
Bảng lương 3 tháng gần nhất (bản gốc hoặc sao kê tài khoản nhận lương có dấu ngân hàng).
-
Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch (bản gốc, có ký duyệt của công ty).
-
-
☐ Giấy tờ chứng minh tài chính:
-
Sổ tiết kiệm (bản gốc và bản photo) có số dư tối thiểu 100.000.000 VNĐ.
-
Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc, song ngữ Anh-Việt).
-
-
☐ Lịch trình chuyến đi: Chi tiết từng ngày (bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung).
-
☐ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: In ra từ email.
-
☐ Xác nhận đặt phòng khách sạn: In ra từ email.
-
☐ Giấy tờ khác (nếu có): Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn… (bản photo).
-
☐ Lệ phí: Chuẩn bị tiền USD.
3.2. Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ:
3.2.1. Hộ chiếu (Passport) – Yêu cầu và những điều cần kiểm tra
-
Yêu cầu cốt lõi: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh Đài Loan.
-
Kiểm tra kỹ:
-
Trang trống: Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống liền kề để dán visa.
-
Tình trạng: Hộ chiếu không được rách nát, mờ nhòe, bong tróc.
-
Thông tin: Kiểm tra xem họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu… có chính xác không. Nếu là hộ chiếu mới, bạn phải ký tên vào trang có mục “Chữ ký người mang hộ chiếu”.
-
Bản photo: Photo trang thông tin có ảnh của bạn trên giấy A4. Không cần công chứng.
-
3.2.2. Tờ khai xin visa online – Hướng dẫn điền từng mục
Đây là bước bắt buộc. Bạn không thể dùng tờ khai viết tay.
-
Bước 1: Truy cập hệ thống
-
Vào Google và tìm kiếm từ khóa “General Visa Application Form Taiwan” hoặc “Điền tờ khai visa Đài Loan online”.
-
Truy cập vào trang web chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan (Bureau of Consular Affairs).
-
Chọn “General Visa Applications”.
-
-
Bước 2: Điền thông tin (Filling out the form)
-
Select Nationality and Select where you will be applying for your visa:
-
Nationality: VIETNAM
-
Select where you will be applying…: Asia -> Ho Chi Minh City
-
-
Personal Information: Điền đầy đủ và chính xác 100% thông tin như trên hộ chiếu. Viết KHÔNG DẤU.
-
Surname: Họ (Ví dụ: NGUYEN)
-
Given Name(s): Tên đệm và Tên (Ví dụ: VAN A)
-
Former/Other Name: Tên cũ/Tên khác (Nếu không có thì bỏ trống).
-
Date of Birth: Ngày sinh (Năm/Tháng/Ngày).
-
Place of Birth: Nơi sinh (Ghi tên tỉnh/thành phố như trong hộ chiếu, ví dụ: LONG AN).
-
-
Passport Information: Điền thông tin hộ chiếu.
-
Contact Information:
-
Address in Home Country: Địa chỉ thường trú của bạn tại Long An. Viết không dấu.
-
Tel. No. in Home Country: Số điện thoại của bạn.
-
Email address: Địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng.
-
Itinerary in Taiwan:
-
Purpose of Travel: Chọn Tourism.
-
Date of Arrival in Taiwan: Ngày dự kiến đến Đài Loan.
-
Date of Departure from Taiwan: Ngày dự kiến rời Đài Loan.
-
Details of your Contact in Taiwan: Mục này rất quan trọng.
-
Nếu ở khách sạn: Chọn “Hotel”. Điền tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn đầu tiên bạn sẽ ở. Lấy thông tin này từ booking khách sạn của bạn.
-
Nếu ở nhà người quen: Chọn “Friend” hoặc “Relative” và điền thông tin của họ. (Trường hợp này phức tạp hơn, có thể sẽ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ).
-
-
-
-
Details of your trip: Trả lời các câu hỏi Yes/No. Đa số sẽ là “No” (bạn có từng bị từ chối nhập cảnh, có tiền án tiền sự không…). Hãy đọc kỹ và trả lời trung thực.
-
-
Bước 3: In và ký tên
-
Sau khi điền xong và nộp (submit), hệ thống sẽ tạo ra một bản PDF.
-
Bạn cần in tờ khai này ra giấy A4.
-
Tại mục “Applicant’s Signature”, bạn ký tên giống với chữ ký trong hộ chiếu.
-
Dán 1 ảnh 4×6 vào khung ảnh trên tờ khai.
-
3.2.3. Ảnh thẻ 4x6cm – Tiêu chuẩn “vàng” không thể bỏ qua
Đừng xem nhẹ yêu cầu về ảnh! Ảnh sai quy cách có thể khiến bạn mất thời gian đi chụp lại.
-
Kích thước: Chính xác là 4×6 cm.
-
Nền: Bắt buộc là nền trắng.
-
Thời gian chụp: Trong vòng 3-6 tháng gần nhất. Ảnh phải giống với bạn ở thời điểm hiện tại.
-
Chất lượng: Ảnh rõ nét, không bị mờ, không qua chỉnh sửa quá đà.
-
Yêu cầu khác:
-
Nhìn thẳng, không cười, không đeo kính (trừ khi có lý do y tế), không đội mũ.
-
Lộ rõ trán và hai tai.
-
-
Số lượng: Chuẩn bị 2 tấm. Một tấm dán vào tờ khai, một tấm kẹp cùng hồ sơ để nộp.
3.2.4. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp – Chìa khóa của sự ổn định
Đây là phần chứng minh sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam. Bạn cần cho viên chức lãnh sự thấy bạn có một công việc ổn định, một nguồn thu nhập đều đặn và bạn sẽ quay về để tiếp tục công việc đó.
A. Đối với nhân viên văn phòng/Công nhân viên chức:
Đây là nhóm đối tượng có hồ sơ mạnh và dễ chuẩn bị nhất.
-
Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm / Quyết định vào biên chế:
-
Photo nguyên cuốn hợp đồng hoặc quyết định.
-
Không cần công chứng.
-
Nếu là hợp đồng song ngữ thì càng tốt. Nếu không, bạn có thể tự dịch sang tiếng Anh các thông tin chính (tên công ty, tên bạn, chức vụ, mức lương, thời hạn hợp đồng) trên một tờ giấy riêng và kẹp vào. Tuy nhiên, thông thường không bắt buộc phải dịch.
-
-
Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc Sao kê tài khoản nhận lương:
-
Nếu nhận lương tiền mặt: Xin công ty cấp bảng lương 3 tháng gần nhất, có dấu mộc đỏ của công ty. Đây phải là bản gốc.
-
Nếu nhận lương chuyển khoản (khuyến khích): Ra ngân hàng bạn nhận lương, yêu cầu “Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, mục đích để xin visa”. Ngân hàng sẽ in và đóng dấu mộc đỏ của ngân hàng. Đây là giấy tờ có độ tin cậy rất cao.
-
-
Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch:
-
Đây là giấy tờ BẮT BUỘC. Nó chứng minh công ty đã biết và đồng ý cho bạn nghỉ để đi du lịch.
-
Nội dung đơn cần ghi rõ: Họ tên, chức vụ, phòng ban, thời gian nghỉ phép (phải trùng khớp hoặc bao trùm thời gian bạn đi du lịch trong lịch trình), mục đích nghỉ phép là “đi du lịch Đài Loan”.
-
Đơn phải có chữ ký của bạn và chữ ký duyệt của cấp trên (trưởng phòng, giám đốc) cùng với dấu mộc của công ty.
-
Nên làm đơn song ngữ Anh-Việt để tăng tính chuyên nghiệp.
-
B. Đối với chủ doanh nghiệp/Hộ kinh doanh:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh:
-
Photo và đóng dấu treo của công ty.
-
Không cần công chứng.
-
-
Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (hoặc quý gần nhất):
-
Photo và đóng dấu treo của công ty.
-
Điều này chứng minh doanh nghiệp của bạn đang hoạt động và có doanh thu. Nếu công ty bạn được miễn thuế, cần có công văn giải trình.
-
C. Đối với người làm tự do (Freelancer):
Đây là trường hợp khó chứng minh nhất, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.
-
Hợp đồng dự án/dịch vụ: In ra các hợp đồng bạn đã ký với khách hàng trong vòng 6 tháng – 1 năm gần đây.
-
Sao kê tài khoản ngân hàng: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất để cho thấy dòng tiền ra vào đều đặn từ công việc của bạn. Đánh dấu hoặc highlight các khoản tiền nhận được từ khách hàng.
-
Thư giải trình: Viết một lá thư ngắn gọn, súc tích (bằng tiếng Anh) giải thích về công việc của bạn, các dự án đã làm, nguồn thu nhập đến từ đâu.
-
Portfolio/Sản phẩm: Nếu có thể, in ra một vài sản phẩm tiêu biểu (bài viết, thiết kế, hình ảnh dự án…).
D. Đối với học sinh, sinh viên:
-
Thẻ học sinh, sinh viên: Photo 2 mặt.
-
Giấy xác nhận đang là học sinh/sinh viên của trường: Xin tại phòng công tác sinh viên của trường. Ghi rõ mục đích là để xin visa du lịch. Bản gốc.
-
Đơn xin nghỉ học: Có xác nhận của nhà trường.
-
Chứng minh tài chính: Học sinh, sinh viên sẽ chứng minh tài chính bằng hồ sơ của bố mẹ. Cần bổ sung:
-
Hồ sơ chứng minh công việc và tài chính của bố/mẹ (như hướng dẫn ở trên).
-
Giấy khai sinh của bạn (để chứng minh quan hệ).
-
Thư bảo lãnh của bố/mẹ (viết tay hoặc đánh máy, ký tên), cam kết chi trả mọi chi phí cho chuyến đi.
-
Sổ hộ khẩu (để chứng minh quan hệ gia đình).
-
E. Đối với người đã nghỉ hưu:
-
Quyết định nghỉ hưu hoặc Sổ hưu trí: Photo.
-
Sổ lĩnh lương hưu hoặc Sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất: Có dấu xác nhận của ngân hàng hoặc địa phương.
3.2.5. Giấy tờ chứng minh tài chính – Tạo dựng niềm tin
Mục đích của giấy tờ này là để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi mà không trở thành gánh nặng cho xã hội Đài Loan.
A. Sổ tiết kiệm – Lựa chọn phổ biến nhất
-
Số dư: Nên có tối thiểu 100.000.000 VNĐ. Con số này có thể cao hơn tùy thuộc vào độ dài chuyến đi và mức độ chi tiêu bạn dự kiến. Một con số an toàn là khoảng 120-150 triệu VNĐ.
-
Kỳ hạn: Sổ nên được gửi với kỳ hạn ít nhất 3 tháng.
-
Thời gian gửi: Sổ tiết kiệm đã được gửi càng lâu càng tốt, lý tưởng là ít nhất 1-3 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Sổ mới gửi ngay trước ngày nộp vài ngày có thể bị nghi ngờ là “tiền vay mượn” để đối phó.
-
Giấy tờ cần nộp:
-
Bản photo sổ tiết kiệm (photo tất cả các trang có thông tin).
-
Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc): Ra ngân hàng nơi bạn gửi tiết kiệm, yêu cầu cấp “Giấy xác nhận số dư tiền gửi song ngữ Anh-Việt để làm hồ sơ visa”. Giấy này chỉ có giá trị trong khoảng 1-2 tuần, vì vậy bạn nên xin sát ngày đi nộp hồ sơ.
-
Mang theo sổ tiết kiệm bản gốc để nhân viên lãnh sự đối chiếu khi cần. Họ sẽ xem và trả lại ngay.
-
B. Sao kê tài khoản ngân hàng
Nếu bạn không có sổ tiết kiệm nhưng có một tài khoản thanh toán với số dư lớn và dòng tiền ra vào thường xuyên, bạn cũng có thể sử dụng nó. Tuy nhiên, sổ tiết kiệm vẫn là lựa chọn được ưu tiên và có độ tin cậy cao hơn.
C. Các tài sản có giá trị khác (Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô…)
-
Đây là giấy tờ bổ sung, không thể thay thế cho sổ tiết kiệm.
-
Chúng giúp tăng cường sức mạnh cho hồ sơ, chứng minh sự ràng buộc và tiềm lực kinh tế của bạn tại Việt Nam.
-
Bạn chỉ cần nộp bản photo, không cần công chứng.
3.2.6. Lịch trình chuyến đi – “Kịch bản” chi tiết cho hành trình của bạn
-
Yêu cầu: Lịch trình phải logic, hợp lý và chi tiết.
-
Ngôn ngữ: Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
-
Nội dung:
-
Lên kế hoạch theo từng ngày (Day 1, Day 2…).
-
Mỗi ngày ghi rõ: Sáng/Trưa/Chiều/Tối bạn sẽ đi đâu, làm gì, tham quan địa điểm nào.
-
Ghi rõ phương tiện di chuyển dự kiến giữa các địa điểm (MRT, bus, train…).
-
Thông tin khách sạn bạn sẽ ở mỗi đêm.
-
-
Mẹo: Hãy lên mạng tìm hiểu các địa điểm du lịch nổi tiếng ở Đài Bắc, Đài Trung, Cao Hùng… và sắp xếp chúng vào một lịch trình hợp lý. Ví dụ: không thể nào buổi sáng bạn ở Đài Bắc mà buổi trưa đã ở Cao Hùng được. Lịch trình càng chi tiết càng cho thấy bạn đã có sự chuẩn bị nghiêm túc cho chuyến đi.
3.2.7. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
-
Quan trọng: Bạn chỉ cần “đặt chỗ” (booking), chưa cần “thanh toán” (payment). Việc xuất vé chỉ nên được thực hiện sau khi bạn đã có visa.
-
Làm thế nào để có booking?
-
Cách 1 (Dễ nhất): Lên website của các hãng hàng không như Vietnam Airlines, EVA Air, China Airlines… Tiến hành đặt vé như bình thường. Đến bước thanh toán, chọn hình thức “Thanh toán sau” (Pay later). Hãng sẽ gửi cho bạn một email xác nhận đặt chỗ có mã code (PNR). In email này ra. Booking này thường được giữ trong 24h.
-
Cách 2: Nhờ các đại lý vé máy bay xuất cho bạn một booking giữ chỗ. Họ có thể thu một khoản phí nhỏ.
-
-
Yêu cầu: Tên hành khách, ngày đi, ngày về trên booking phải trùng khớp với thông tin trên tờ khai và lịch trình.
3.2.8. Xác nhận đặt phòng khách sạn
-
Yêu cầu: Tương tự vé máy bay, bạn chỉ cần booking, chưa cần thanh toán.
-
Làm thế nào để có booking?
-
Sử dụng các trang web như Booking.com, Agoda. Chọn các khách sạn có chính sách “Free cancellation” (Hủy miễn phí) và “Pay at the property” (Thanh toán tại nơi nghỉ).
-
Tiến hành đặt phòng. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận. In email này ra.
-
Sau khi có visa, bạn có thể giữ nguyên booking này hoặc hủy đi để đặt khách sạn khác tùy thích.
-
-
Lưu ý: Tên khách và ngày nhận/trả phòng phải khớp với lịch trình của bạn. Nếu đi nhóm, tên của tất cả mọi người nên có trong booking.
3.2.9. Các giấy tờ bổ sung khác (Nếu có)
-
Sổ hộ khẩu: Photo nguyên cuốn, không công chứng. Giúp chứng minh các mối quan hệ gia đình.
-
Giấy đăng ký kết hôn: Photo, không công chứng. Nếu đi du lịch cùng vợ/chồng.
-
Giấy khai sinh của con: Photo. Nếu đi cùng con cái hoặc để chứng minh sự ràng buộc.
Phần 4: Quy Trình Nộp Hồ Sơ Tại TP.HCM – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Long An
Sau khi đã chuẩn bị xong “vũ khí” là bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đây là lúc “ra trận”.
4.1. Bước 1: Hoàn tất và sắp xếp hồ sơ tại nhà (Long An)
-
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ theo checklist một lần cuối.
-
Sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự đã liệt kê ở mục 3.1. Điều này giúp nhân viên lãnh sự tiếp nhận nhanh hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
-
Để tất cả giấy tờ vào một bìa hồ sơ trong suốt (clear bag).
-
Chuẩn bị sẵn tiền USD lẻ để đóng lệ phí.
4.2. Bước 2: Hành trình từ Long An đến TP.HCM – Lựa chọn phương tiện và thời gian
-
Phương tiện:
-
Xe buýt: Đây là phương tiện tiết kiệm nhất. Các tuyến xe buýt từ Tân An hoặc các huyện khác của Long An đi Bến xe Chợ Lớn hoặc Bến xe Miền Tây khá phổ biến. Từ đó, bạn có thể bắt xe ôm công nghệ hoặc xe buýt nội thành để đến nơi nộp hồ sơ.
-
Xe máy: Nếu bạn quen đường Sài Gòn, đây là lựa chọn chủ động nhất.
-
Xe khách/Limousine: Thoải mái và nhanh chóng hơn.
-
-
Thời gian:
-
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, từ 8:00 đến 12:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết của Việt Nam và Đài Loan).
-
Bạn nên xuất phát từ Long An thật sớm (khoảng 5:30 – 6:00 sáng) để tránh kẹt xe và đến nơi trước 7:30 sáng để xếp hàng lấy số thứ tự. Lượng người nộp hồ sơ mỗi ngày rất đông.
-
4.3. Bước 3: Quy trình thực tế tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
-
Đến nơi và gửi xe: Tìm chỗ gửi xe ở các tòa nhà hoặc bãi xe lân cận.
-
Xếp hàng và lấy số:
-
Di chuyển đến khu vực Lãnh sự. Sẽ có nhân viên bảo vệ hướng dẫn.
-
Bạn sẽ được phát một số thứ tự để chờ nộp hồ sơ.
-
-
Chờ đến lượt:
-
Ngồi vào hàng ghế chờ và theo dõi bảng điện tử hiển thị số thứ tự.
-
Trong lúc chờ, hãy giữ trật tự, không nói chuyện ồn ào.
-
Trang phục lịch sự, gọn gàng.
-
-
Nộp hồ sơ:
-
Khi đến số của bạn, hãy đến đúng quầy được gọi.
-
Chào hỏi nhân viên lãnh sự một cách lịch sự.
-
Đưa toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho họ.
-
Họ sẽ kiểm tra từng giấy tờ. Hãy bình tĩnh và sẵn sàng trả lời nếu họ có câu hỏi nào (ví dụ: “Bạn dự định đi Đài Loan mấy ngày?”, “Bạn làm ở công ty nào?”). Hãy trả lời ngắn gọn, trung thực và khớp với thông tin trong hồ sơ.
-
Họ có thể yêu cầu xem bản gốc của một số giấy tờ (như sổ tiết kiệm). Hãy trình ra cho họ xem và họ sẽ trả lại ngay.
-
4.4. Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn
-
Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và không có vấn đề gì, nhân viên sẽ đưa cho bạn một phiếu để đi đóng lệ phí.
-
Bạn cầm phiếu đó đến quầy thu ngân, nộp tiền USD và nhận lại biên lai.
-
Sau khi đóng tiền, quay lại quầy nộp hồ sơ, đưa biên lai cho nhân viên.
-
Nhân viên sẽ cấp cho bạn một giấy hẹn, trên đó có ghi rõ ngày giờ đến nhận lại hộ chiếu và kết quả. Hãy giữ giấy hẹn này thật cẩn thận!
Phần 5: Lệ Phí Xin Visa và Thời Gian Chờ Đợi Kết Quả
5.1. Bảng lệ phí chi tiết (Tham khảo)
Lệ phí có thể thay đổi theo thời điểm, bạn nên kiểm tra lại trên trang web của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc trước khi đi nộp. Mức phí tham khảo như sau:
-
Visa thường (Short-term single entry):
-
Thời gian xét duyệt: 5 ngày làm việc.
-
Lệ phí: 50 USD.
-
-
Visa nhanh (Short-term single entry – Express):
-
Thời gian xét duyệt: 2 ngày làm việc.
-
Lệ phí: 75 USD (phí visa 50 USD + phí dịch vụ nhanh 25 USD).
-
Lưu ý: “Ngày làm việc” không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ.
5.2. Thời gian xét duyệt thông thường là bao lâu?
-
Nếu bạn nộp hồ sơ vào sáng thứ Hai theo diện thường, bạn sẽ nhận kết quả vào sáng thứ Hai tuần kế tiếp.
-
Nếu bạn nộp hồ sơ vào sáng thứ Hai theo diện nhanh, bạn sẽ nhận kết quả vào sáng thứ Tư cùng tuần.
Phần 6: Theo Dõi và Nhận Kết Quả Visa
6.1. Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ online
Bạn có thể kiểm tra xem hồ sơ của mình đã được xử lý xong chưa bằng cách truy cập lại trang web điền tờ khai online.
-
Tìm mục “Visa Application Status/Result Inquiry”.
-
Nhập số hồ sơ (Application No.) được in trên giấy hẹn của bạn.
-
Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ (đang xử lý, đã có kết quả…).
6.2. Thủ tục nhận lại hộ chiếu và visa
-
Đến đúng ngày giờ ghi trên giấy hẹn.
-
Mang theo giấy hẹn bản gốc và CMND/CCCD bản gốc.
-
Thời gian trả kết quả thường là vào buổi chiều.
-
Xếp hàng và đưa giấy hẹn cho nhân viên.
-
Bạn sẽ nhận lại hộ chiếu. Hãy mở ra kiểm tra ngay lập tức:
-
Nếu đậu: Sẽ có một tem visa đẹp đẽ được dán trong hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, thời gian được phép lưu trú…).
-
Nếu trượt: Hộ chiếu sẽ được trả lại và không có tem visa. Thường sẽ không có lý do cụ thể được nêu ra.
-
Phần 7: “Bắt Bệnh” 15+ Lỗi Sai Kinh Điển Khiến Bạn Trượt Visa Đài Loan
Hiểu rõ những lỗi sai này sẽ giúp bạn tránh được những “vết xe đổ” không đáng có.
-
Thông tin trên tờ khai và giấy tờ không khớp nhau: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu… chỉ cần sai một ký tự cũng là vấn đề lớn.
-
Ảnh thẻ sai quy cách: Nền không phải màu trắng, ảnh quá cũ, đeo kính, cười…
-
Hộ chiếu sắp hết hạn: Hạn còn dưới 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
-
Sổ tiết kiệm mới mở: Gửi tiền ngay trước ngày nộp hồ sơ tạo ra sự nghi ngờ lớn về nguồn gốc số tiền.
-
Số dư tài chính quá thấp: Dưới 100 triệu VNĐ hoặc không đủ thuyết phục cho một lịch trình dài ngày.
-
Không có đơn xin nghỉ phép: Đây là lỗi nghiêm trọng, cho thấy bạn đi du lịch mà công ty không biết hoặc không đồng ý.
-
Lịch trình chuyến đi sơ sài, phi logic: Chỉ ghi vài dòng chung chung, hoặc các địa điểm cách xa nhau trong cùng một ngày.
-
Booking vé máy bay, khách sạn không trùng khớp: Ngày đi/về, tên khách sạn… không khớp với lịch trình và tờ khai.
-
Giấy tờ chứng minh công việc yếu: Hợp đồng lao động không rõ ràng, không có sao kê lương hoặc bảng lương không có dấu mộc.
-
Khai sai mục đích chuyến đi: Đi thăm thân nhưng lại khai là đi du lịch.
-
Hồ sơ nhàu nát, tẩy xóa, bẩn thỉu: Thể hiện sự thiếu tôn trọng và thiếu cẩn thận.
-
Trả lời phỏng vấn (nếu có) không khớp với hồ sơ: Lúng túng, ấp úng, trả lời sai thông tin đã khai.
-
Lịch sử du lịch trắng (chưa đi nước nào): Đây không phải là lý do trực tiếp để trượt, nhưng sẽ là một điểm trừ nếu các giấy tờ khác không đủ mạnh.
-
Giả mạo giấy tờ: Đây là lỗi nặng nhất, có thể khiến bạn bị cấm xin visa vĩnh viễn.
-
Không chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam: Đặc biệt với các bạn trẻ, độc thân, công việc không ổn định.
-
Mang thiếu bản gốc để đối chiếu: Ví dụ như không mang theo sổ tiết kiệm gốc.
Phần 8: Mẹo Vàng và Bí Quyết Nâng Cao Tỷ Lệ Đậu Visa
Ngoài việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, những bí quyết sau sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt viên chức lãnh sự.
8.1. Xây dựng một bộ hồ sơ “biết nói”
Hồ sơ của bạn phải kể một câu chuyện logic và thuyết phục: “Tôi là một công dân Việt Nam có công việc ổn định, tài chính vững vàng, tôi thực sự yêu thích và muốn khám phá văn hóa Đài Loan trong X ngày, và sau đó tôi chắc chắn sẽ quay về Việt Nam để tiếp tục cuộc sống và công việc của mình”.
-
Sự nhất quán: Mọi thông tin phải thống nhất từ tờ khai, đơn xin nghỉ phép, lịch trình cho đến booking.
-
Sự chỉn chu: Giấy tờ sạch đẹp, sắp xếp khoa học, không tẩy xóa. Nếu có thể, hãy làm các giấy tờ tự soạn (lịch trình, đơn xin phép…) dưới dạng song ngữ Anh-Việt.
8.2. Sức mạnh của sự ràng buộc tại Việt Nam
Hãy nộp kèm các giấy tờ (bản photo) chứng minh sự ràng buộc của bạn, ngay cả khi không có trong checklist bắt buộc.
-
Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô đứng tên bạn.
-
Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái.
-
Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ có giá trị lớn.
-
Giấy xác nhận sở hữu cổ phần, cổ phiếu…
8.3. Lịch sử du lịch – “Điểm cộng” sáng giá
Nếu bạn đã từng đi du lịch các nước khác, đặc biệt là các nước phát triển (Nhật Bản, Hàn Quốc, Châu Âu, Úc…), hãy photo tất cả các trang hộ chiếu có dán visa và dấu xuất nhập cảnh của các nước đó. Đây là bằng chứng hùng hồn nhất cho thấy bạn là một du khách chân chính và luôn tuân thủ quy định.
8.4. Thái độ và sự chuẩn bị khi nộp hồ sơ
-
Ăn mặc lịch sự: Không cần quá cầu kỳ nhưng phải gọn gàng, sạch sẽ.
-
Thái độ tự tin, bình tĩnh: Khi nộp hồ sơ, hãy nhìn thẳng vào nhân viên lãnh sự, mỉm cười và trả lời rõ ràng.
-
Nắm rõ hồ sơ của mình: Phải thuộc “nằm lòng” lịch trình, tên khách sạn, tên công ty… để có thể trả lời ngay khi được hỏi. Sự lúng túng sẽ gây nghi ngờ.
Phần 9: Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
FAQ 1: Em là sinh viên mới ra trường, chưa có việc làm thì xin visa được không?
-
Khó khăn: Đây là trường hợp khá khó vì bạn chưa có chứng minh công việc và thu nhập.
-
Giải pháp:
-
Cách tốt nhất là nên tìm một công việc ổn định, làm việc ít nhất 3-6 tháng rồi hãy nộp hồ sơ.
-
Nếu vẫn muốn nộp, bạn phải có bộ hồ sơ bảo lãnh từ bố mẹ cực kỳ mạnh (công việc bố mẹ tốt, tài chính dồi dào, tài sản nhiều) và một lá thư giải trình rõ ràng về kế hoạch sau khi tốt nghiệp và lý do đi du lịch vào thời điểm này. Tỷ lệ rủi ro vẫn khá cao.
-
FAQ 2: Sổ tiết kiệm của em mới mở có được không?
-
Không nên. Sổ tiết kiệm mới mở ngay trước ngày nộp hồ sơ là một trong những lý do bị từ chối phổ biến nhất. Hãy cố gắng gửi tiết kiệm trước ít nhất 1-3 tháng. Nếu không thể, bạn có thể giải trình bằng cách sao kê tài khoản ngân hàng của mình trong 1 năm để chứng minh số tiền đó là do bạn tích lũy chứ không phải vay mượn.
FAQ 3: Em chỉ có booking vé máy bay, khách sạn trên Agoda, Booking.com… chưa thanh toán có được không?
-
Hoàn toàn được. Đây là cách làm đúng và an toàn. Lãnh sự quán hiểu điều này và họ chỉ cần xác nhận đặt chỗ của bạn là hợp lệ và khớp với lịch trình. Đừng bao giờ thanh toán bất cứ thứ gì trước khi cầm chắc tấm visa trong tay.
FAQ 4: Hộ khẩu Long An nhưng em đang làm việc ở TP.HCM thì có cần giấy tạm trú không?
-
Theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ theo nơi làm việc. Bạn cần bổ sung vào hồ sơ của mình Sổ tạm trú (KT3) hoặc Giấy xác nhận tạm trú có dấu của công an phường/xã nơi bạn đang ở tại TP.HCM. Hợp đồng lao động của bạn tại công ty ở TP.HCM cũng là một minh chứng quan trọng.
FAQ 5: Rớt visa Đài Loan rồi bao lâu sau xin lại được?
-
Không có quy định cụ thể về thời gian. Tuy nhiên, bạn chỉ nên nộp lại khi hồ sơ của bạn đã có sự cải thiện đáng kể. Ví dụ: bạn đã có công việc tốt hơn, sổ tiết kiệm có số dư lớn hơn và gửi đã lâu, hoặc bạn vừa đi du lịch một vài nước khác về… Nộp lại với một bộ hồ sơ y hệt hồ sơ đã bị từ chối thì khả năng cao sẽ tiếp tục bị từ chối.
Lời Kết
Hành trình xin visa Đài Loan tự túc từ Long An tuy có nhiều bước và đòi hỏi sự tỉ mỉ, nhưng hoàn toàn không phải là một nhiệm vụ bất khả thi. Với hướng dẫn chi tiết từ A-Z này, chúng tôi tin rằng bạn đã có đủ thông tin và sự tự tin để tự mình chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo nhất.
Hãy nhớ rằng, chìa khóa để thành công nằm ở sự Trung thực, Chỉn chu và Logic. Đừng ngần ngại đầu tư thời gian để hoàn thiện từng loại giấy tờ, bởi công sức của bạn sẽ được đền đáp bằng tấm visa xinh đẹp, mở ra cánh cửa đến với hòn đảo Đài Loan mến khách.
Chúc bạn có một quá trình chuẩn bị hồ sơ thật suôn sẻ và sớm nhận được tin vui. Chúc bạn có một chuyến đi đến Đài Loan thật nhiều kỷ niệm đáng nhớ!